Studiekonsulent innen forsknings- og studieadministrasjon

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Vi har ledig fast 100% stilling som seniorkonsulent i administrasjonen ved Institutt for språk og litteratur (ISL) ved Det humanistiske fakultet.

I stillingen som seniorkonsulent inngår du i administrasjonen ved instituttet og arbeider tett sammen med de andre studiekonsulentene, instituttets fagmiljø og resten av instituttadministrasjonen. Jobben byr på utfordrende og varierte oppgaver i samarbeid med kunnskapsrike kollegaer. Stillingen krever stor grad av selvstendighet og samarbeidsegenskaper i oppgaveutførelsen.

Institutt for språk og litteratur har en rekke studieprogram innen språk- og litteraturfag og tilbyr studier på årsstudiums-, bachelor- og masternivå i tillegg til ph.d.-utdanning og enkeltstående emner. Lektorprogrammet for språkfag er instituttets største studium. Du kan lese mer om de ulike studieprogrammene på instituttets hjemmeside. Instituttet har i dag ca. 150 årsverk. 

I administrasjonen er vi i dag 17 ansatte inkludert 2 lærlinger. Din nærmeste leder vil være kontorsjef.  

Arbeidsoppgaver

• Studieveiledning og saksbehandling av studiesaker 
• Eksamensadministrasjon (eksamensplanlegging- og gjennomføring, saksbehandling i forbindelse med sensur, klage- og begrunnelsessaker)
• Administrativ støtte for Seksjon for nordisk
• Studieveiledning og studentopptak ved Seksjon norsk for utlendinger
• Lederstøtte til nestleder forskning, inkludert oppfølging av instituttets stipendiater og postdoktorer

Instituttet jobber kontinuerlig med å utvikle administrative oppgaver og rutiner, og den som ansettes må kunne påberegne endringer i både arbeidsoppgaver og ansvarsområder.

Kvalifikasjonskrav

• Mastergrad, fortrinnsvis innen humanistiske fag
• Svært gode muntlige og skriftlige språkferdigheter i både bokmål, nynorsk og engelsk
• Administrativ erfaring fra universitets- og høgskolesektoren

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra forskningsadministrativt og/eller studieadministrativt arbeid, gjerne på instituttnivå
• Erfaring med relevante administrative systemer som brukes ved NTNU

Personlige egenskaper 

Du må være serviceinnstilt, glad i å jobbe med mennesker og

• være selvstendig, systematisk, effektiv og strukturert
• ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• ha omstillings- og endringsvilje
• trives med forvaltningsoppgaver

Ved vurdering av søkerne legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 548.600 – 646.000,- pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• En beskrivelse i søknaden som tydelig begrunner din motivasjon for å søke stillingen

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og eventuell masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

NTNU mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Morten Antonsen, mob. 95 88 32 50, e-post morten.antonsen@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Martin Jakobsen, e-post martin.jakobsen@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.

 Søknadsfrist: 18.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/dad18c1e-dbd6-4c3f-9d7d-7e68a4fb0d04
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/270329