Job Description

Published 03-12-2024
Deadline: 16-12-2024

 

Spesialkonsulent — prosjekt Medvirkning

Oslo skal være verdens beste by, en foregangsby på åpenhet og demokrati og en by der befolkningen inkluderes i beslutninger som angår dem. Oslo kommune har derfor igangsatt et prosjekt for å anskaffe og teste ut et digitalt verktøy og en sentral organisering som kan støtte virksomhetene i kommunen innen hørings- og medvirkningsprosesser. Medvirkning handler om å involvere innbyggere, organisasjoner og næringsliv for å treffe de beste beslutningene. Dette kan enten være ved at kommunens virksomheter innhenter tilbakemeldinger og synspunkter på konkrete forslag eller ved at kommunen involverer interessenter på forskjellige måter i utforming av tiltak.   

Prosjekt Medvirkning er godt etablert, har god framdrift og høy fart. Prosjektet har anskaffet et markedsledende digitalt verktøy, etablert en sentral organisering og er i gang med å pilotere det digitale verktøyet i flere medvirkningsprosesser. I denne forbindelse har prosjektet behov for å knytte til seg en ressurs i videre uttesting. I første omgang har prosjektet et behov for å ansette en person i et 100% engasjement i perioden 1.1.2025 – 30.4.2025, med mulighet for forlengelse ut året. Forlengelse av engasjementet avhenger av at uttestingen av det digitale verktøyet er vellykket og en sentral organisering og støtte til kommunens virksomheter gir varig verdi.

Arbeidsoppgaver

  • Følge opp pilotprosjekter. I dette ligger det, i samarbeid utvalgte virksomheter, å utforme medvirkningsprosesser med bruk av digitalt verktøy, gjerne i kombinasjon med fysiske tiltak.
  • Lede nettverk innen medvirkning og utvikle “beste praksis” innenfor området. 
  • Utvikle og etablere rutiner og veiledninger knyttet til bruk av det digitale verktøyet og medvirkning generelt. 
  • Drive aktivt rådgivning og brukerstøtte knyttet til det digitale verktøyet slik at virksomhetene kan ta ut gevinstpotensialet optimalt. 

Kvalifikasjoner

  • Høyere relevant utdannelse, minimum 3 år høgskole eller universitet. Erfaring fra tilsvarende arbeid i større virksomheter kan kompensere for manglende utdannelse
  • Erfaring med høring- og medvirkningsprosesser fra kommunal sektor. 
  • Kunnskap om hvordan personvern spiller en rolle i medvirkningsprosesser. 
  • Generell god IT-forståelse og erfaring med å gi råd og støtte i bruk av digitalt verktøy. Erfaring med digitalt verktøy for å understøtte medvirkningsprosesser er en fordel. 
  • Siden dette potensielt er et relativt kortvarig engasjement så anses tidligere erfaring og inngående kjennskap til Oslo kommune som en stor fordel 

Personlige egenskaper

  • Engasjert og brenner for å skape gode medvirkningsprosesser
  • Evne til både å jobbe selvstendig og samarbeide godt med andre 
  • Utadvendt og god til å bygge relasjoner

 

Vi tilbyr

  • Fleksibel arbeidstid
  • Hybrid arbeidsløsning (fjernarbeid og kontor)
  • Moderne lokaler i på Helsfyr og nær kollektivtilbud
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Lønn i lønnstrinn 42 – 48 (for tiden kr 673 500 – 753 700), lønn etter avtale med bakgrunn i erfaring og kompetanse. 
  • Kompetanseutvikling innenfor relevante fagområde 

Kontaktinformasjon

Even Halvorsen, Prosjektleder Medvirkningsprosjektet, 92823805, even.halvorsen@uke.oslo.kommune.no
Rolf Rønneberg Senstad, Teamleder, 21802180

Arbeidssted

Grensesvingen 6
0663 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4890998832
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 01.01.2025
Sluttdato: 30.04.2025
Søknadsfrist: 16.12.2024

 

 

DIVERSE INFO

Arbeidsgiver Innbyggerdialog – tjenesteutvikling, Oslo kommune, Utviklings- og kompetanseetaten orgnr:
Kort om arbeidsgiver

Utviklings- og
kompetanseetaten (UKE) er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør. Vi ivaretar
konsernovergripende utviklings-, forvaltnings- og driftsoppgaver, som skal
understøtte virksomhetenes behov for effektiv digitalisering og gode digitale
arbeidsverktøy for de ansatte. Våre 585 ansatte leverer et bredt spekter av
frivillige og obligatoriske fellestjenester til kommunens 50 virksomheter innen
blant annet IT, anskaffelser, prosjektledelse, organisasjonsutvikling,
lederstøtte, rekruttering, lønn, regnskap, økonomi og kommunikasjon.

 

Vi gir kommunens
virksomheter tilgang til smarte, samordnede og universelt utformede
arbeidsverktøy, slik at innbyggere og næringsliv får et mest mulig effektivt og
godt møte med kommunen.

 

 Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

 

 Søkere som ønsker
sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette
særskilt. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Webside http://www.oslo.kommune.no
Bransje Uoppgitt/ ikke identifiserbare
Yrke Ikke identifiserbare
Sted OSLO (Adresse: Grensesvingen 6 Postnr: 0663)
Stillingstype Engasjement Heltid Antall stillinger: 1
Sektor Offentlig
Krav Høyere utdanning
Tiltredelse 01-01-2025
Søknadsfrist 16-12-2024


Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/f9e340af-8ee2-489f-ad89-453ee9f0d724
IMPORTAPI