Spennende og variert rådgiverstilling

Er du vår nye rådgiver med viktige oppgaver innen valg, dokumentasjonsforvaltning og de folkevalgte organene i kommunen?

Lier kommunes Innbyggerservice er et knutepunkt som leverer service, informasjon og dokumentasjonstjenester til interne og eksterne samarbeidspartnere på en effektiv og profesjonell måte. Virksomheten omfatter Dokumentsenter, Politisk sekretariat og Servicetorg, samt bidrar i opplæring av kommunens lærlinger i kontor og administrasjonsfaget.

Dokumentsenteret har ansvar for daglige rutiner og utvikling ifb dokumentasjonsforvaltningen i kommunen, opplæring og brukerstøtte for kommunens saksbehandlere.

Politisk sekretariat tilrettelegger for politiske beslutningsprosesser gjennom forberedelser, gjennomføring og etterarbeid av politiske møter og bistår både politisk og administrativ ledelse i arbeidet med de folkevalgte organene.

Servicetorget har som ansvar å gjøre hverdagen lettere for kommunens innbyggere, ansatte, næringsliv og media. Servicetorget fungerer som et sentralt kontaktpunkt for informasjon, veiledning og hjelp med kommunale tjenester.

I fellesskap har vi ansvaret for gjennomføring av valgprosessene i Lier kommune.

Arbeidsoppgaver

Vi søker en trygg, samfunnsinteressert, strukturert og ansvarsfull person med sans for utvikling, prosessledelse og prosjektstyring, og som ikke er fremmed for å bidra med daglige driftsoppgaver.
Du vil ha en nøkkelrolle i gjennomføringen av kommunestyre- og stortingsvalg i kommunen. Andre oppgaver inkluderer forberedelse, gjennomføring og oppfølging av politiske møter, samt ulike oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning. Arbeidsoppgavene vil være i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon.
Vi ønsker oss en engasjert kollega som kan bidra positivt både i virksomhetens daglige arbeid, utvikling, og i arbeidsmiljøet.

På Innbyggerservice jobber vi fleksibelt mellom faggruppene, men følgende oppgaver er aktuelle:

• Bidra i planlegging og gjennomføring av kommunens oppgaver i forbindelse med valg.
• Ansvar for egne utvalg med forberedelser og etterarbeid samt praktisk gjennomføring av politiske møter
• Delta i daglige driftsoppgaver innenfor dokumentasjonsforvaltning
• Forebyggende sikkerhetsarbeid som gjennomføring av risiko- og sårbarhetsanalyse, iverksetting av nødvendige tiltak etc.
• Delta i, og eventuelt lede, digitalisering- og andre utviklingsprosjekter samt prosessarbeid innenfor hele virksomhetens fagportefølje
• Politisk saksbehandling

Stillingen kan også bli tillagt andre oppgaver tilpasset enhetens behov, søkerens kompetanse, egenskaper og ønsker

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høgskole/universitet, minimum på bachelornivå.
  (Søker med spesielt relevant erfaring kan bli vurdert om ikke utdanningskravet er fullstendig oppfylt.)
• God forståelse for politikk og samfunnsliv.
• Evne til å sette seg inn i relevant lovverk.
• Svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk.

Ønskelig erfaringsbakgrunn kan inkludere:

• Valgarbeid
• Dokumentasjonsforvaltning
• Politisk støttefunksjon
• Offentlig forvaltning/politisk styrte organisasjoner
• Prosjektledelse, prosessledelse eller annen ledelse med fagansvar
• Brukerstøtte, informasjonsformidling og opplæringsarbeid
• Arrangementsplanlegging/logistikkprosjekter
• Digital kompetanse

Personlige egenskaper

• Evne til å ta ansvar og jobbe selvstendig.
• Mestre å ha flere prosjekter/arbeidsoppgaver samtidig.
• Takle hektiske dager og uforutsigbarhet i perioder.
• Dyktig til å bygge relasjoner og har gode samarbeidsegenskaper.
• Fleksibel og åpen for forskjøvet arbeidstid ifbm politiske møter og under valget.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et morsomt og spennende tverrfaglig arbeidsmiljø med optimal aldersspredning og god kjønnsbalanse
• Fine kollegaer med ulik kompetansebakgrunn
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Gratis parkering og nærhet til knutepunkt for buss og sikker sykkelparkering
• Lønn etter avtale

Andre opplysning

I Lier kommune må alle som skal arbeide inen helse og omsorg eller med barn, unge funksjonshemmede fremvise tilfredstillende politiattest før tiltredelse. Denne fremvises ved tilbud om ansettelse og ikke legges ved søkanden.

I henhold til offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse.

Kontaktinformasjon

Anita Pøhner, Virksomhetsleder, +47 32 22 02 11

Arbeidssted

Vestsideveien 2
3403 Lier

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lier kommune

Referansenr.: 4897568179
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.01.2025

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/53535997-cd4b-4b11-8921-07ebe4f7e966
IMPORTAPI