Job Description
Published 11-11-2024
Deadline: 26-11-2024
Skolekonsulent
Vil du bli vår nye skolekonsulent?
Høvik skole søker ny skolekonsulent i et 80 % vikariat. Vi er en stor skole, med i underkant av 1000 elever
og 160 ansatte. Skolen ligger flott til, i et lyst og moderne skolebygg fra 2010. Som vår konsulent vil du bli
vårt ansikt utad, der du betjener vår resepsjon og tar i mot alle typer henvendelser. I tillegg har du mange
andre og varierte oppgaver, som både er utviklende og spennende.
Arbeidsoppgaver
- Fakturabehandling
- Lønn og personaloppfølging
- Økonomi, budsjett og regnskap i samarbeid med rektor
- Ansvar for å føre timelister via Visma Flyt Timeplan
- Arbeid med vikarhåndtering
- Ajourføring av elevregister i Visma Flyt Skole
- Bestillinger/varemottak
- Ha ansvar for utsendelse, digital og fysisk arkivering av korrespondanse, enkeltvedtak, referater og
andre saksdokumenter - Saksbehandling og føring av enkeltvedtak
- Være virksomhetens ansikt utad i vår resepsjon og håndtere ulike henvendelser
- Delta i skolens beredskapsteam
- Utarbeide nødvendige rutinebeskrivelser
- Andre administrative oppgaver ved behov
- Posthåndtering
Kvalifikasjoner
- Utdanning i økonomi
- Utdanningsnivå: Minimum fagarbeider
- Annen relevant utdanning kan kompensere for manglende fagarbeider
- God systemforståelse, 1-2 års erfaring med kontorstøtteprogrammer
- Erfaring fra budsjettering og lønnsarbeid
- Erfaring med Visma Enterprise, Visma Flyt Skole, Office 365, Visma Flyt Timeplan og Elements eller tilsvarende systemer.
- Kunnskap om relevante lover, eksempelvis opplæringsloven og forvaltningsloven
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
Du må være utadvendt, selvstendig, initiativrik, samarbeidsvillig og serviceinnstilt. I tillegg må du tåle å jobbe i et hektisk miljø, der du løser mange oppgaver samtidig. Du må være strukturert og ryddig og ha
evne til å løse utfordringer raskt og fleksibelt.
Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr
- Hyggelig arbeidsmiljø
- Et kollegium som er stolt av arbeidsplassen sin
- Du jobber tett med skolens lederteam
- Varierte og spennende oppgaver, der vi stiller høye krav til oss selv og våre elever
- Gode velferdsordninger
- Lønn: Sentralt lønns- og stillingsregulativ
Andre opplysninger
I Lier kommune må alle som skal arbeide innen helse og omsorg eller med barn, unge og funksjonshemmede fremvise tilfredsstillende politiattest før tiltredelse. Denne fremvises ved tilbud om ansettelse og skal ikke legges ved søknaden.
I henhold til offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.
Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse.
Kontaktinformasjon
Thomas Hansen, Rektor, 32 85 97 00, thomas.hansen@lier.kommune.no
Gitte Sundland Safi, Kontorkonsulent, 32 85 97 00, gitte.sundland.safi@lier.kommune.no
Arbeidssted
Jensvollveien 42
3413 Lier
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Lier kommune
Referansenr.: 4876858965
Stillingsprosent: 80%
Vikariat
Startdato: 10.02.2025
Sluttdato: 31.07.2026
Søknadsfrist: 26.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Høvik skole, Lier kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Sentralt beliggende på Østlandet, mellom Asker og Drammen, finner du grønne Lier med 28 000 innbyggere. Vi er en innovativ og fremoverlent kommune med mange spennende utviklingsprosjekter. Her er det stor tilflytting, gode oppvekstvilkår og flotte rekreasjonsområder. Lier kommune har 2000 medarbeidere som yter et vidt spekter av tjenester med høy kvalitet. Vi ønsker å rekruttere og beholde dyktige og motiverte medarbeidere med sikte på å utvikle gode velferdstjenester til innbyggerne over tid. Følg oss på Facebook og se hvordan vi jobber! |
| Webside | https://www.lier.kommune.no/ |
| Bransje | Utdanning |
| Yrke | Videregående skole |
| Sted | LIER (Adresse: Jensvollveien 42 Postnr: 3413) |
| Stillingstype | Vikariat Deltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | 10-02-2025 |
| Søknadsfrist | 26-11-2024 |
