Sikkerhets- og beredskapsrådgiver

Deichman er landets største folkebibliotek og driver det nye hovedbiblioteket Deichman Bjørvika, samt 25 andre bibliotek i Oslo. Vi stolte over å være Norges mest besøkte kulturinstitusjon. I Deichman Bjørvika alene ventes det ca. 2 millioner besøkende årlig.

Vi søker nå etter en sikkerhets- og beredskapsrådgiver.
I denne rollen vil du ha hovedansvaret for oppfølging av vår innleide vektertjeneste. I tillegg vil du ha det faglige ansvaret for sikkerhet- og beredskapsarbeidet i Deichman og dermed sikre at vi er best mulig forberedt på å håndtere uønskede hendelser ved våre bibliotek. Du blir en del av seksjon eiendom og drift som består av syv medarbeidere med ulike ansvarsområder innen drift av våre eiendommer.

For å lykkes er det avgjørende at du forstår funksjonen til et moderne bibliotek og kan i forhold til det, og med bakgrunn i din erfaring, gjøre avveininger og vurderinger for å ivareta sikkerheten. Du trives med selvstendig arbeid, samtidig som du har gode samarbeidsegenskaper da du vil jobbe ut mot hele organisasjonen. Du liker å sette deg inn i problemstillinger, og ønske å løse disse. Du trives med en variert hverdag der daglig drift går parallelt med mer langsiktige oppgaver. Du er ikke redd for å påta deg ansvar, og du er god på å kommunisere og lede prosesser der ulike behov skal løses til felles beste. 
Rett kandidat vil få en selvstendig rolle med stor innvirkning på egen arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Faglig ansvar for sikkerhet- og beredskap
• Operativ og systematisk oppfølging av innleid vekterselskap og tett oppfølging av leveranser i forbindelse med daglig drift
• Gjennomføre-, og bistå andre, med risiko- og sårbarhetsanalyser
• Kompetansehevning for ansatte herunder planlegge og gjennomføre øvelser innen fagområdet, i tett grensesnitt mot HR-avdelingens HMS- arbeid • Utforme og revidere     beredskapsplaner
• Superbruker i krisestøtteverktøyet RAYVN og spille en viktig rolle i etatens kriseledelse
• Beredskapskontrakt ovenfor beredskapsetaten og andre relevante faginstanser
• I samarbeid med driftskoordinatorer og IKT oppfølging av adgangskontroll systemer og ITV
• Delta i avdelingen øvrige oppgaver

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har erfaring med sikkerhets og beredskapsarbeid:

• Relevant utdanning, minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen sikkerhet, beredskap eller risikostyring
   Lang og relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet
• Solid erfaring med risikovurderinger og utarbeidelse av beredskapsplanverk
• Bestiller kompetanse og erfaring med leverandøroppfølging ift vektertjenesten
• Erfaring med vurderinger mellom sikkerhetstiltak og publikumsopplevelse
• Kunnskap og/eller erfaring med systematisk forbedringsarbeid og internkontroll er en fordel
• Gode IT-kunnskaper nødvendig, fordel med kjennskap til ulike adgangskontroll og ITV systemer
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne, 
• Erfaring fra publikumsrettet virksomhet med høyt volum og kjennskap til vakt/sikring

Personlige egenskaper

• God på kommunikasjon både muntlig og skriftlig
• God til å samarbeide og å bygge relasjoner
• Du må inneha gode vurderingsevner for ivaretagelse av helheten
• Ansvarsbevisst, strukturert og selvstendig
• Proaktiv, løsningsorientert og jobber målrettet
• Serviceinnstilt og interessert i både å yte gode tjenester til kollegaer og publikum
• Flytende norsk, muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

• Stillingsbrøk: 100%
• En interessant og utfordrende arbeidshverdag
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for hjemmekontor
• Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
• Stillingen lønnes i ltr. 45-51 (p.t kr. 711.100– 796.200 i Oslo kommunes lønnsregulativ) i henhold til kvalifikasjoner

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Kontaktinformasjon

Ole Tidemann Røine, 21802180

Arbeidssted

Postboks 1453, Vika
0116 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4896015036
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.01.2025

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/dff7f0eb-6f0c-4077-97ce-0b8bfdf06e88
IMPORTAPI