Seniorrådgiver for generalsekretær – Stiftelsen CRUX
(6 days ago)
Job Description
Published 24-03-2025
Deadline: 21-04-2025
Seniorrådgiver for generalsekretær
Om stillingen
Er du en strukturert og proaktiv person som ønsker å jobbe tett med øverste leder i en spennende og verdidrevet ideell aktør?
CRUX er en landsomfattende, diakonal og ideell stiftelse som tilbyr tjenester innen helse- og sosialfeltet i Norge.
Vi søker en dyktig, serviceinnstilt og strategisk person som skal bistå generalsekretær i både administrative og strategiske oppgaver. Som rådgiver vil du være en støtte for generalsekretær, organisere møter og arrangementer, være referent for styre og ledergruppen, utføre administrative oppgaver, i tillegg til å bidra inn i stiftelsens strategiske utvikling. Stillingen rapporterer til generalsekretær / generalsekretærs stab.
Arbeidsoppgaver
Administrativ støtte: Bistå med ulike administrative oppgaver som forberedelse av presentasjoner, rapporter og annen dokumentasjon
Planlegging og koordinering av møter/invitasjoner: Ansvar for øverste leders kalender, herunder planlegging og koordinering av møter, invitasjoner, reiser og arrangementer
Bistå hovedstyret og øverste ledergruppe: Bidra i planleggingen og koordinering av sakspapirer, ta referat fra møter i ledergruppen og styret, og sørge for at beslutninger, oppfølgingspunkter og nødvendige dokumenter blir kommunisert og fulgt opp
Strategisk arbeid: Bidra i det strategiske arbeidet, herunder støtte i planlegging, analyse og gjennomføring av strategiske initiativ og prosjekter
Kvalifikasjoner og personlige egenskaper
KVALIFIKASJONER
- Erfaring fra lederstøtte, prosjektkoordinator eller i en annen administrativ rolle opp mot leder, samt erfaring fra strategisk arbeid eller rådgivning.
- Utdanning: Høyere utdanning er ønskelig, gjerne innen administrasjon, økonomi, samfunnsforhold eller andre relevante fagområder.
- Kompetanse: Sterke organisatoriske ferdigheter, og evne til å håndtere flere oppgaver med høy grad av presisjon. God til å kommunisere og samarbeide.
- Teknologi: Erfaring med relevante verktøy som Microsoft Office-pakken, kalenderverktøy og videokonferansesystemer. Kunnskap om prosjektstyringsverktøy er en fordel.
- Språk: God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
PERSONLIGE EGENSKAPER
- Strukturert
- Proaktiv
- Initiativrik
- Sterkt ønske om å bidra til utvikling av stiftelsen
Du må være en person som trives med å håndtere ulike oppgaver, samtidig som du kan ivareta lederens behov for diskresjon og profesjonalitet.
Stiftelsen CRUX er en organisasjon som verdsetter mangfold og likestilling. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte personer, uavhengig av bakgrunn, til å søke.
Vi tilbyr
En spennende og variert rolle med tett samarbeid med øverste leder og ledergruppen i en fremtidsrettet ideell stiftelse
Muligheter for faglig utvikling, både på det administrative og strategiske området
En inkluderende og uformell arbeidskultur hvor det er høyt tempo, men også tid til å være kreativ og utvikle nye ideer
Gode betingelser, inkludert konkurransedyktig lønn, gode pensjonsordninger, fleksibilitet og et godt arbeidsmiljø, samt mulighet for hjemmekontor
Arbeidssted er i Oslo sentrum
Generell informasjon
Tiltredelse: Snarest.
For mer informasjon om stillingen
Ta kontakt på hverdager mellom kl. 09.00-15.00.
Vi ønsker ingen henvendelser fra bemanningsbyrå.
Søknad, CV og vedlegg
Send elektronisk via “Søk stillingen” på denne siden.
Spørsmål om elektronisk utfylling av søknad?
Ring Grade Jobbnorge kundeservice: 75 54 22 20.
DIVERSE INFO
