Seniorkonsulent ved Kjemisk institutt

Om stillingen

Kjemisk institutt har ledig et vikariat i en 100 % stilling som seniorkonsulent (SKO1363) . Stillingen inngår i instituttets studieseksjon og øvrige seniorkonsulent administrasjon som ledes av kontorsjef.

Ansvars- og arbeidsområde vil innebære saksbehandling av studiesaker, undervisningsplanlegging, godkjenning av studieplaner, godkjenning av utenlandsk/ekstern utdannelse, internasjonal studentutveksling, studieinformasjon og studieveiledning. 

Vi ønsker en person som også aktivt kan delta i formidlings- og rekrutteringsarbeidet rettet mot studenter. 

Studiekonsulenten er sekretær for Studie- og undervisningsutvalget og studieprogrammene «Kjemi og biokjemi», samt «Fornybar energi og nanoteknologi» og jobber i nært samarbeid med eksamenskonsulenten og utdanningsleder. 

Vi søker deg som er imøtekommende og serviceinnstilt, og som har et engasjement for oppfølging av studenter.

Som medarbeider i administrasjonen ved Kjemisk institutt er du en viktig ressurs som arbeider tett sammen med de som underviser, den faglige ledelsen og de andre ansatte i administrasjonen ved instituttet. Som ansatt hos oss vil du få en spennende og variert arbeidsdag!

Varighet for vikariatet er  inntil ett år med mulighet for forlengelse.

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• Studieveiledning
• Ansvar for gjennomføring av disputaser
• Eksamensavvikling, spesielt avsluttende eksamen på masternivå
• Saksbehandling, begrunnelser og klage
• Opptak til våre ordinære og etter- og videre\utdannelsesemner
• Honorar- og timekontrakter for undervisning og eksamen

Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov ut fra søkerens kompetanse og dersom hensyn tilsier det.

Vikariatet er ledig for snarlig tiltredelse. Kjennskap til UiOs formelle strukturer og erfaring med våre systemer kan tillegges stor vekt.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning minimum bachelornivå eller tilsvarende. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Relevant arbeidserfaring
• Kjennskap til UH-sektoren og god rolleforståelse
• Gode kunnskaper i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Det er en fordel med erfaring med de aktuelle administrative datasystemer ved universitetet (FS, Inspera, Canvas, ePhorte/Elements, DFØ, UNIT4, Request tracker).

Gode kunnskaper innen IKT kan gis et fortrinn.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er selvstendig, fleksibel, nøyaktig, systematisk og ansvarlig 
• Du kan håndtere mange oppgaver i et hektisk miljø 
• Du er utviklingsorientert og lærevillig

Det vil bli lagt stor vekt på motivasjon for stillingen og personlig egnethet.

Vi tilbyr 

• Lønn som seniorkonsulent (SKO 1363) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 550 000,- og kr 600 000,- avhengig av ansiennitet og kompetanse. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem, vennligst klikk på «Send søknad»

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne. 
 

Kontaktinformasjon

Ved spørsmål om stillingen kontakt:

Kontorsjef Line Altern Halvorsen Valbø, epost: l.a.h.valbo@kjemi.uio.no

For tekniske spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt:

HR – rådgiver Olga Holmlund, epost:  olga.holmlund@mn.uio.no
 

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/30de8897-5829-4272-8c73-d0c463bb9d76
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/273231