Seniorkonsulent studieadministrasjon

Om stillingen

Vi har nå en ledig stilling som seniorkonsulent innen studieadministrasjon ved CEMO-Senter for pedagogiske målinger ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo. Her søker vi deg som ønsker å bli en del av et spennende og internasjonalt miljø, som er imøtekommende og serviceinnstilt, og som har et engasjement for oppfølging av studenter. 

I denne stillingen vil du få ansvar for administrasjon og forvaltning av senterets studietilbud, særlig knyttet til vårt masterprogram Assessment, Measurement and Evaluation (MAE). MAE er et internasjonalt masterprogram og den som ansettes i stillingen må derfor ha gode engelskkunnskaper. Les mer om programmet her.

Senteret har tre andre administrative ansatte, inkludert administrativ leder. I tillegg til å jobbe tett med administrasjonen, vil stillingen forutsette nært samarbeid med senterets vitenskapelige ansatte, fakultetsadministrasjonen og eventuelle eksterne samarbeidspartnere. Den som ansettes forventes å kunne jobbe selvstendig med alle oppgaver knyttet til administrasjon og forvaltning av studieprogrammet, og vi ser derfor etter deg som allerede har relevant arbeidserfaring med studieadministrasjon. 

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være

• Saksbehandling av studierelaterte saker 
• Timeplanlegging og eksamensadministrasjon 
• Opptak til masterprogrammet 
• Studieveiledning 
• Informasjons- og formidlingsarbeid, inkludert webinformasjon 
• Koordinering og kvalitetssikring av arbeid med utvikling, etablering og evaluering av studieplaner og emner

Andre oppgaver kan bli tillagt ved behov.

Hvilken kompetanse må du ha?

• Høyere utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene i stillingen kan erstatte utdanningskravet
• Erfaring med studieadministrasjon og saksbehandling fra universitets- og høyskolesektoren.
• Gode kommunikasjons- og fremstillingsevner både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse

• Erfaring fra studieadministrative verktøy som Timeplanleggingssystem (TP), Canvas, Felles Studentsystem (FS), Inspera, Leganto vil være en fordel
• Erfaring med veiledning av studenter eller tilsvarende er en fordel 

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som:

• Har gode kommunikasjonsevner, høy grad av serviceinnstilling og som bidrar aktivt til et inkluderende arbeids- og læringsmiljø
• Har evne til å være tydelig og synlig med studenter
• Arbeider systematisk, ryddig og strukturert, og som er opptatt av å levere kvalitet
• Er fleksibel, åpen, engasjert og løsningsorientert
• Kan jobbe selvstendig, og også godt i team

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet:

• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom ulike nettverk og kompetansedeling på tvers av enheter ved UiO
• Mulighet til å jobbe selvstendig med hele porteføljen av studieadministrative oppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden 
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse – en av Norges beste pensjonsordninger med mulighet for å søke om boliglån med gunstige betingelser
• Andre ansattgoder som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
• Lønn som seniorkonsulent, stillingskode 1363, innenfor et lønnsspenn fra kr 557 100 og 635 400, avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi invitere minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV’en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine som mulig.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/51079ad9-be95-4545-bc7b-9bcec87a8d6b
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/271556