Seniorkonsulent HR

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Institutt for bygg- og miljøteknikk (IBM) er et stort institutt med internasjonalt miljø. Vi har om lag 220 ansatte fordelt på faste og midlertidige stillinger. Instituttet driver forskning og utdanning innenfor områdene byggeprosess, bygningsteknologi, geoteknikk, geomatikk og marin byggteknikk, samt vann og avløpsteknikk, vassdragsteknikk, og veg, jernbane og transport. Ved instituttets HR-team er det nå ledig en fast 100 % stilling som seniorkonsulent. 

Vi søker en engasjert, initiativrik og relasjonsorientert HR-medarbeider som kan være med å styrke vårt team. Du vil på instituttnivå inngå i et team med totalt tre HR-medarbeidere, samt være en del av et større fagmiljø og HR-nettverk for hele Fakultet for ingeniørvitenskap. Vi søker deg som har høy arbeidskapasitet og som trives med et høyt tempo i hverdagen. Det er også viktig at du evner å kommunisere godt med ansatte på alle nivåer i organisasjonen.

Stillingen som seniorkonsulent innehar et bredt spekter av oppgaver innen HR-feltet. Du vil blant annet ha en sentral rolle i operative HR-oppgaver, samt arbeidsmiljøutvikling og videreutvikling av ulike prosesser. Stillingen innebærer også viktig HR-faglig støtte til instituttets ansatte og ledere. 

Du vil inngå i et kompetent HR-team med inkluderende medarbeidere. Stillingen er knyttet til instituttets administrasjon som består av 23 ansatte.

Du rapporterer til administrativ leder. 

Arbeidsoppgaver

• rekruttering og ansettelse av faste og midlertidige stillinger 
• onboarding, offboarding og oppfølging av medarbeidere
• saksbehandling og personaladministrasjon
• HR-faglig støtte til ledere og ansatte 
• bidra inn i forbedring- og utviklingsprosesser 
• støtte instituttets arbeidsmiljøutvikling og kulturarbeid 
• aktiv deltakelse i fakultetets tverrfaglige nettverk og andre aktuelle forum og utvalg ved NTNU

Den som blir ansatt må regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Kvalifikasjonskrav

• utdanning på minimum bachelornivå innen relevant fagområde (eksempelvis HR og personalledelse, organisasjonspsykologi eller økonomi og administrasjon) Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• praktisk erfaring innen relevant fagområde
• god digital kompetanse 
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• mastergrad innen relevant fagområde
• kunnskap om relevant lov- og avtaleverk innen offentlig forvaltning, fortrinnsvis UH-sektoren
• kjennskap til relevante systemer som eksempelvis Office 365, ePhorte, Jobbnorge og DFØ

Personlige egenskaper 

• positiv, serviceinnstilt og løsningsorientert
• effektiv og nøyaktig
• strukturert og evne til å prioritere arbeidsoppgaver i travle perioder
• selvgående og har god gjennomføringsevne
• gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• trives med å arbeide i team

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 550 000 – kr 680 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde

• CV, attester og vitnemål
• dokumentasjon på gode kunnskaper i norsk og engelsk skriftlig
• navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med administrativ leder Unni Berget, e-post unni.m.s.berget@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-konsulent Martine Sulen, e-post martine.sulen@ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 04.08.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/a9559379-3ff6-4b50-b105-e25d275ec32b
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/264861