Seniorkonsulent – administrasjon og innsatt økonomi – Bastøy fengsel
Kontor og økonomi Bank Finacne Insurance(5 days ago)
Job Description
Published 03-12-2024
Deadline: 31-12-2024
Seniorkonsulent – administrasjon og innsatt økonomi
Om stillingen
Bastøy fengsel har en ledig stilling som seniorkonsulent innen innsatt økonomi og saksbehandling. Administrasjonen består av tjenesteoppsett, HR/HMS rådgiver, seniorkonsulent, økonomirådgiver og IKT medarbeider.
Hovedoppgavene for denne stillingen er saksbehandling og administrative oppgaver. Stillingsinnehaveren har et selvstendig ansvar for den daglige utførelsen av oppgavene, og må ofte utøve skjønn for å kunne treffe en del av de nødvendige beslutningene.
En seniorkonsulent skal kunne foreta selvstendige vurderinger og trekke konklusjoner ved administrativ saksbehandling med videre og bidra til utvikling av rutiner innenfor det aktuelle fagfeltet. Stillingsinnehaveren skal kunne ta selvstendige beslutninger innenfor gitte rammer og utføre enklere utredningsoppgaver innen arbeidsområdet.
Arbeidsoppgaver
- ansvar for administrasjon av innsattes økonomi, herunder håndtere banktransaksjoner, påfyll av kronekort, registrering i interne systemer og rapportering
- bestille kontorrekvisita og annet inventar
- skanne post til arkiv og saksbehandlersystemet doculive, samt fordele i doculive
- administrere mail i postmottak
- opprette nye dommer og bøter, samt sende innkalling til domfelte
- sende soningsattest til politiet
- administrere parkeringsavtaler med Horten kommune
- administrere blomster, kake og gave til ansatte
- booke reiser og permisjonsreiser i Egencia
- administrere det fysiske arkivsystemet
- administrere bestilling for leie av Bastøy fyr
- yte service innenfor stillingens ansvarsområder
Den som ansettes må påberegne endring i ansvars- og arbeidsområde.
Utdanning og erfaring
Seniorkonsulent
Du må ha
- relevant høgskole- eller universitetsutdanning på
bachelornivå. Formell utdanning kan erstattes av
lang og relevant arbeidserfaring - god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- god kunnskap og erfaring i bruk av IKT – systemer eller verktøy
Det er en fordel at du har
- relevant erfaring
- flerkulturell bakgrunn eller kompetanse
- kjennskap til fagsystemene doculive, kompis og booking
- ferdigheter i excel
- erfaring fra kriminalomsorgen
- erfaring fra økonomiarbeid
- relevant kontorfaglig erfaring
Personlige egenskaper
- har evne til å arbeide selvstendig og systematisk, samt saks- og faktaorientert
- gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- du er strukturert og trives med å jobbe etter rutiner og regler, også i situasjoner hvor enkleste løsning kan være å gå utenom den
- er serviceinnstilt og imøtekommende
- ha evne til å samarbeide på tvers av fag og avdelinger
- ha evne til å planlegge og strukturere en arbeidshverdag med mange oppgaver og prosesser, samt rask og effektiv
- du må være tålmodig, ansvarsfull og fleksibel, og ha evne til å motivere mennesker i vanskelige livssituasjoner
- ha verdier og holdninger som samsvarer med kriminalomsorgens verdier
Vi tilbyr
- meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
- gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse.
- fleksitidsordning og trening i arbeidstiden
- stillingen lønnes som 1363 seniorkonsulent med årslønn kr 495 200 – 635 400, tilsvarende ltr. 49-65. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.
Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.
Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.
Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet.
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til fengselsleder Bjørn Robert Orten Groven tlf 413 16 916.
Søknad og CV sendes elektronisk via linken “Søk stillingen” på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.
For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Bastøy fengsel orgnr: 994970003 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Kriminalomsorgens samfunnsoppdrag er å gjennomføre varetektsfengsling og straffereaksjoner på en måte som er betryggende for samfunnet og som motvirker straffbare handlinger. Målet vårt er at den domfelte etter soning skal velge å leve et kriminalitetsfritt liv. Vår visjon er «Straff som endrer» og våre verdier er: trygghet, åpenhet og nytenking som er førende for vår atferd og som organisasjon. Les mer om vår virksomhetsstrategi her. Kriminalomsorgen består av Kriminalomsorgsdirektoratet (KDI), Kriminalomsorgens høyskole og utdanningssenter (KRUS) og fem regioner med cirka 60 lokale fengsler og friomsorgskontor. Region sør omfatter fengsler og friomsorgskontor med nærmere 700 ansatte i Buskerud, Vestfold og Telemark. Regionadministrasjonen ligger i Tønsberg. Regionadministrasjonen ligger i Tønsberg. Bastøy fengsel er det største lavsikkerhetsfengslet i Norge. Fengselet ligger på Bastøy i Oslofjorden og er en del av Horten kommune. Øya er på ca. 2300 dekar og fungerer som et eget lite lokalsamfunn med ca. 80 bygninger, veier, strandsoner, kulturlandskap, fotballbane, dyrket mark og skog. Bastøy fengsel legger vekt på innsattes ansvarsutvikling samt økologiske og humanistiske verdier. I tillegg til selve fengselsdriften med dens mange avdelinger, finnes det butikk, bibliotek, informasjonskontor, helsetjeneste, kirke, skole, NAV, kaianlegg, fergedrift og eget fyr med fasiliteter for utleie for mindre møter og seminarer.
|
| Webside | |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Bank finans forsikring |
| Sted | HORTEN (Adresse: Bastøy Postnr: 3191) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 31-12-2024 |
