Seksjonsleder på Servicekontoret – Avdeling Innbyggertjenester, Gravplassetaten, Oslo kommune
Sales, retail and retail trade Personal service(3 days ago)
Job Description
Published 01-01-2025
Deadline: 16-01-2025
Seksjonsleder på Servicekontoret
Gravplassetaten søker en engasjert og effektiv seksjonsleder på Servicekontoret i avdeling Innbyggertjenester. Servicekontoret er etatens kontaktpunkt overfor publikum, pårørende og samarbeidspartnere innen gravplasstjenester. Hovedoppgaven er å sørge for god kommunikasjon og veiledning av innbyggere, saksbehandling i henhold til lov og regelverk, samt forvaltning av vedtekter og rutiner.
Vi ser etter deg som har kompetanse innen offentlig forvaltning og ledererfaring. Du er opptatt av både prosessutvikling og gode, effektive og brukerorienterte tjenester.
Stillingen rapporterer til avdelingsleder. Seksjonen har 13 årsverk.
Arbeidsoppgaver
- Planlegging, organisering og utvikling av den daglige driften av Servicekontoret, i samarbeid med arbeidsleder (teamleder)
- Personalansvar for seksjonens ansatte
- Overordnet administrativt og faglig ansvar for eget ansvarsområde
- Bidra til videreutvikling av seksjonen, herunder legge til rette for faglig utvikling av medarbeidere og sikre effektiv samhandling internt og eksternt
- Budsjett- og økonomiansvar innenfor eget ansvarsområde, herunder gjennomføre anskaffelser og disponere seksjonens midler
- HMS-ansvar for eget ansvarsområde
- Overordnet ansvar for prosjektportefølje i seksjonen
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning innen administrative og juridiske fag, offentlig forvaltning eller tilsvarende. Lang relevant erfaring innen fagområder kan kompensere for manglende formalkompetanse
- Relevant ledererfaring
- Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne knyttet til juridiske vurderinger og problemstillinger
- Gode IKT-ferdigheter og erfaring med bruk av digitale løsninger
- Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
- Ønskelig med kompetanse og erfaring med prosjektledelse
Personlige egenskaper
- Evne til å motivere og skape troverdighet, felleskap og engasjement
- Evne til å både initiere og gjennomføre endringer, prosesser og prosjekter
- Gode prioriterings- og beslutningsevner
- Strukturert med høy gjennomføringskapasitet
- Meget gode kommunikasjonsevner
Vi tilbyr
- Lønn etter avtale
- Gode pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
- Et godt faglig og sosialt miljø med engasjerte kollegaer
- Muligheter for faglig utvikling
- Fleksibel arbeidshverdag
- Moderne kontorlokaler på Hasle med kantineordning
- Dekning av treningsavgift inntil kr. 6 000 per år
Kontaktinformasjon
Barbara Schön, avdelingsleder Innbyggertjenester, 97 64 72 41
Arbeidssted
Karvesvingen 3
0579 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 4895402405
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.01.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Avdeling Innbyggertjenester, Gravplassetaten, Oslo kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Gravplassetaten skal ivareta Oslos behov for å håndtere våre døde på en verdig måte og skape attraktive, grønne gravplasser for oss levende. Etaten har mange spennende og utfordrende oppgaver. Vi skal både ivareta eksisterende og utvikle nye gravplasser, tilrettelegge for variert bruk samt legge grunnlaget for nye gravferdsformer. Gravplassetaten har 122 fast ansatte, men i sommersesongen er 200 medarbeidere i full aktivitet ute på gravplassene. Etaten er preget av mangfold, og vi ønsker å gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om. |
| Webside | http://www.oslo.kommune.no |
| Bransje | Salg og service |
| Yrke | Personlig tjenesteyting |
| Sted | OSLO (Adresse: Karvesvingen 3 Postnr: 0579) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 16-01-2025 |
