Sekretær søkes til 6 måneders 100% vikariat, med mulighet for forlengelse.

Er du en helsesekretær eller medisinsk sekretær som er serviceinnstilt, har kunnskap og erfaring fra arbeid med pasienter i sykehus og ønsker å jobbe et sted hvor du vil være en viktig kollega – ja da kan det være deg vi søker etter.

Som sekretær ved poliklinikken vår vil du være vårt ansikt utad til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Du vil ha god oversikt over daglige oppgaver utført i poliklinikk og være en viktig brikke i det tverrfaglige teamet. 

Det er vanskelig å overdrive viktigheten av kontorkollegene våre, gode ansatte i kontorseksjonen sørger for orden, flyt og bidrar sterkt med å yte god kvalitet i pasientbehandlingen. Du vil ha selvstendige oppgaver og samtidig være en person som bidrar der det er behov. Dette gjør stillingen spennende og lærerik. DPS Groruddalen er organisert under Divisjon psykisk helsevern og er en stor klinikk lokalisert på to adresser. Hovedoppgaven er å utrede og behandle mennesker med psykiske lidelser. Her arbeider vi tverrfaglig og er sammensatt med høyskoleutdannende, psykologer og leger. DPS’et består av 10 seksjoner hvor kontorfag er en av disse.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Arbeidsoppgaver

• Sikre profesjonell mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere som henvender seg i ekspedisjon eller i telefon.
• Registrering/organisering av oppgaver for behandlere.
• Arbeidsflyt i DIPS – som timeoppsett, elektronisk arbeidsflyt, ventelistehåndtering, kvalitetsikre rapporter.
• Tett samarbeid med seksjonenes behandlingsteam.
• Opplæring, støtte og rådgivning til klinisk personale.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften.

Kvalifikasjoner

• Sekretær eller relevant praksis.
• Må ha erfaring fra poliklinikk og  psykisk helsevern.
• Gode kunnskaper/erfaring med det pasientadministrative systemet DIPS.
• Gode kunnskaper/erfaring i P360
• Gode kunnskaper i pasientforløp
• Gode kunnskaper tvunget psykisk helsevern
• Gode kunnskaper i inntaksarbeid

Personlige egenskaper

• Er nøye og fleksibel.
• Har gode kommunikasjon og samarbeidsevner.
• Er imøtekommende og utadvendt.
• Er pålitelig og strukturert.
• Har et ønske om og like å yte god service til pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegene.
• Har høy arbeidskapasitet og evne til å tåle en hektisk arbeidshverdag.
• Gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig er en forutsetning.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Sentral beliggenhet
• Gode velferdstilbud for ansatte
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud    
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 

Kontaktinformasjon

Monica Lindquist, Seksjonsleder, +4792151198

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4872538532
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 21.10.2024
Sluttdato: 21.04.2025
Søknadsfrist: 29.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/e5538683-bcf2-4aab-802d-03bd685fb6fd
IMPORTAPI