Sekretær

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi har ledig 60 % stilling som sekretær, og ser etter deg som har sekretærerfaring, god kommunikasjonsevne, er serviceinnstilt, selvstendig og fleksibel. 

Hos oss kan du bidra med å ivareta pasienter, pårørende og andre på en god måte i ekspedisjonen og på telefonen. Du kan yte god service til glede for alle behandlere og andre ansatte i avdelingen. 

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Om oss:

Kongsberg DPS er en avdeling i Klinikk for psykisk helse og rus. Vi er lokalisert sentralt i Kongsberg, ved siden av sykehuset og kommunal legevakt. Det er 3 minutters gåavstand til knutepunkt for buss og tog.

Avdelingen har ca 90 årsverk og består av tre seksjoner; allmennpoliklinikk/ROP, FACT, akutt poliklinikk og døgn. Kontorteamet har per i dag 8 sekretærer som er organisert under seksjonsleder for FACT, men som jobber for hele avdelingen. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon med mottak av polikliniske pasienter, og registering av pasienter for innleggelse
• Registrering av pasientbetaling og tilhørende økonomioppgjør
• Lokalt sentralbord for avdelingen
• Ulike sekretæroppgaver i blant annet DIPS, CheckWare, DelMedMeg
• Postbehandling
• Forefallende oppgaver i avdelingen

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Har 3-årig videregående skole og gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Relevant erfaring fra tilsvarende stilling med aktuelle oppgaver kan erstatte krav om autorisasjon som helsesekretær
• Har IKT-faglig innsikt
• Kan gjøre deg forstått på norsk. Gode muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig
• Har kunnskap om MAP

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har relevant sekretærerfaring med bruk av DIPS, CheckWare, Del med Meg, verktøyet Trio eller andre sentralbord systemer
• Har god kjennskap til helsevesenet

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt, nøyaktig i ditt arbeid og har god arbeidskapasitet
• Har gode kommunikasjonsevner, god orden og er selvstendig
• Liker å jobbe i team og kan samarbeide godt
• Er utadvendt, positiv og glad i å snakke med mennesker
• Trives i en hektisk hverdag og som ser at endringer kan være både spennende og utfordrende
• Kan gjenkjenne seg i våre verdier; kvalitet, trygghet og respekt

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling 
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 

Kontaktinformasjon

Camilla Otnes, Seksjonsleder, +4732725850

Arbeidssted

Wergelands vei 3
3612 Kongsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4862381974
Stillingsprosent: 60%
Fast
Startdato: 01.11.2024
Søknadsfrist: 06.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/05ed9c46-81cf-41d2-846e-765dea66655a
IMPORTAPI