Sekretær – Divisjon Facilities Management, Sikkerhets- og serviceseksjon, servicetorg Kongsvinger
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(3 weeks ago)
Job Description
Published 05-01-2025
Deadline: 31-01-2025
Sekretær
Servicetorg har ledig vikariat i 100 % stilling.
Liker du utfordringer og å jobbe der det skjer? Her er det varierte oppgaver i et hyggelig og tidvis hektisk miljø, ingen dag er lik.
Servicetorget er ofte første kontaktpunkt for pasienter, pårørende, besøkende og ansatte på sykehuset. Vi har derfor service, kvalitet og samarbeid i fokus. Vi er også opptatt av at man skal ha det bra på jobb og ha et godt arbeidsmiljø.
Her arbeider vi turnus, med for tiden ca. en kveldsvakt i uken og arbeid hver fjerde helg. Vi søker derfor etter en vikar som liker å jobbe turnus, ikke er redd for å jobbe alene, men som også trives godt med å jobbe i team.
Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
Arbeidsoppgaver
- Ekspedisjon – Informasjon og veiledning til pasienter, besøkende og ansatte ved sykehuset
- Registrere oppmøte, oppgjør, koding, timeoppsett for flere poliklinikker i elektronisk pasientjournal (DIPS Arena)
- Journaldokumentasjon etter diktat (i DIPS Arena)
- Telefonhenvendelser
- Håndtere parkeringssytem
- Postmottak og forsending
- Rekvirering av pasienttransport
- Håndtere nøkkel utlevering/innlevering
- Andre oppgaver som tilhører ekspedisjonen
Kvalifikasjoner
- Ønskelig med erfaring fra pasientsystemet DIPS, opplæring vil bli gitt
- Ønskelig med erfaring fra journaldokumentasjon og skriving etter diktat, opplæring vil bli gitt
- God kunnskap til data som arbeidsverktøy
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Må kunne kommunisere på engelsk
Personlige egenskaper
- Personlig egnethet vurderes og vektlegges høyt
- Svært viktig å være serviceinnstilt, positiv, imøtekommende og løsningsorientert
- Gode samarbeidsevner og kommunikasjonskunnskaper
- Evne til å takle stress og kunne gjøre flere ting på en gang
- Evne til å arbeide selvstendig
- Evne til å ha orden og god oversikt
- Evne til å være nøyaktig og strukturert
- Villig til å ta på seg nye oppgaver
- Være fleksibel
Vi tilbyr
Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!
Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.
Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.
Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.
Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.
Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte
Kontaktinformasjon
Eirin Anett Dalen, Seksjonsleder, +4747069411
Arbeidssted
Parkvegen 35
2212 Kongsvinger
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 4901073979
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.02.2025
Sluttdato: 31.08.2025
Søknadsfrist: 31.01.2025
DIVERSE INFO
