Saksbehandler

Om stillingen

Vil du jobbe i et innovativt miljø med stort fokus på sikkerhet og et viktig samfunnsoppdrag? Begynn hos oss i Forsvarsdepartementets IKT-enhet. Vi har ansvaret for utvikling, drift og forvaltning av nasjonale sikkerhetsgraderte informasjonssystemer. Våre tjenester leveres til tjenestemottakere i offentlig og privat sektor – både i og utenfor Norge. Våre leveranser er et satsingsområde i tiden som kommer og vi trenger flere eksperter på laget. Du vil få mer enn 100 hyggelige og dedikerte kollegaer med varierende og unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning. IKT-enheten har moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S. 

Regjeringen har besluttet å opprette en ny etat underlagt Forsvarsdepartementet. Den nyopprettede etaten har ansvaret for å tilby nasjonale fellesløsninger for lav- og høygradert informasjonsforvaltning for offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven gjennom hele krisespennet. Etableringen av den nye etaten skal sikre at vi kan imøtekomme det nasjonale behovet for graderte fellesløsninger tilknyttet digital kommunikasjon, informasjonsbehandling, og informasjonsforvaltning. Vi har i dag ansvar for flere tusen brukere, og det er stort behov for våre tjenester. Ansatte i FD IKT skal virksomhetsoverdras til den nye etaten 01.01.25. Stillingen som Saksbehandler vil derfor plasseres midlertidig organisatorisk i Forsvarsdepartementet, og bli overført til den nye etaten som en del av virksomhetsoverdragelsen.

Forsvarsdepartementets IKT-enhet vokser og har behov for flere saksbehandlere for å støtte avdelingene og seksjonene. Som saksbehandler vil du være med på å tilrettelegge for gode saksbehandlingsprosesser, samt bidra med administrativ støtte og dokumentasjon av saker. I denne rollen vil du behandle informasjon på ulike graderingsnivå. Som Saksbehandler i Stab vil du bistå i utarbeidelse av diskusjons- og beslutningsunderlag og ellers sikre god gjennomføring av møter. Du vil bistå ledelsen i å svare ut henvendelser og ellers avlaste med ad hoc oppgaver etter behov. Den nye etaten vil bestå av motiverte ansatte og det er viktig for oss at du vil bidra til å videreutvikle det gode arbeidsmiljøet.

Arbeidsoppgaver

Eksempler på arbeidsoppgaver er:

• Tilrettelegging for gode saksbehandlingsprosesser i avdelingene og seksjonene 
• Utarbeide underlag til møter og sikre dokumentasjon
• Saksbehandlingsstøtte etter behov
• Dokumentasjon av saker på ulike graderingsnivå iht. regelverket
• Bistå med administrativ støtte til ledere, herunder koordinering, planlegging, svare ut henvendelser og annen assistanse etter behov 
• Administrative oppgaver ved kontoret, herunder håndtering av kalendere, koordinering av møter, samt bidrag med mottak og registrering av besøkende ved større arrangement

Kvalifikasjoner og egenskaper 

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på fortrinnsvis masternivå innen relevant fagområde som eksempelvis administrasjon og ledelse, forvaltningsinformatikk eller rettsvitenskap.
• Solid og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• God kunnskap og erfaring med saksbehandling
• Du må beherske godt muntlig og skriftlig norsk og engelsk
• Minimum to års relevant arbeidserfaring

Det er ønskelig med:

• Interesse og god forståelse for sikkerhet og digitalisering 
• Erfaring med behandling av sikkerhetsgradert informasjon
• Erfaring fra sikkerhetsmiljøer som eksempelvis justis- eller forsvarssektoren

Personlige egenskaper
Vi søker etter positive og faglig dyktige medarbeidere som kan arbeide både selvstendig og i team. Videre ønsker vi at du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg.

I tillegg søker vi etter deg som: 

• Arbeider selvstendig og tar ansvar for fremdrift i dine oppgaver
• Har høy integritet og etisk bevissthet
• Er strukturert, effektiv og tilpasningsdyktig
• Er løsningsorientert og fleksibel
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, samt evne til å bygge tverrfaglige team

Personlig egnethet blir tillagt stor vekt. Da den nye etaten vil ha nasjonale oppgaver av stor viktighet er det også viktig at du evner å stå på i perioder med høy arbeidsbelastning.

Vi tilbyr

• Tilsetting som Rådgiver (stillingskode 1436) med lønn kr. 604 900 – 720 100. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens Pensjonskasse
• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid
• Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• Gode muligheter for faglig oppdatering og kursing
• Mulighet for å jobbe noe hjemmefra
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger
   

 Annen informasjon

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte fung. seksjonssjef stab Per-Olav Erstad, mobil 991 08 963.

Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden. 

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/aec2d5c2-7341-4048-8fdf-2104a8310a79
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/265730