Rådgiver (teamleder) i Seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv i Forsvarets Fellestjenester

Vil du lede Forsvarets historiske arkiv?

I seksjonen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det ledig stilling som teamleder for historisk arkiv. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og arkivtjeneste, og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 24 ansatte og holder til på base Jørstadmoen.

Som vår nye teamleder vil du være fagleder for team historisk med to medarbeidere. Teamet forvalter Forsvarets historiske arkiver og sørger for at bevaringsverdige arkiver blir avlevert til Arkivverket. Arbeidsoppgavene er varierte, utfordrende og spennenende i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag.
 
Det er store endringer og utvikling innen fagområdene arkiv og dokumentasjonsforvaltning i hele samfunnet, Forsvaret inkludert. Forsvaret skal i løpet av høsten 2025 innføre nytt sak- og arkivsystem (Public 360˚), og vi ønsker derfor at du har erfaring og kjennskap til moderne arkiv- og dokumentasjonstjenester for å møte fremtidens krav og forventninger. Du kommer til en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling.
 
Stillingen er ledige for fast ansettelse. Oppstart er 1 februar 2025 eller etter nærmere avtale våren 2025. Tjenestested er Jørstadmoen på Lillehammer. Det må påregnes noe reiseaktivitet til øvrige avdelinger i Forsvaret.

Du kan finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på Forsvaret.no. Dersom du har spørsmål angående stillingen, kan seksjonssjef kontaktes.

Hva skal du jobbe med?

Arbeidsoppgavene innebærer å:

• Faglig lede, koordinere og utvikle arbeidet i teamet.
• Lede arbeidet med digitalisering av Forsvarets historiske arkivmateriale
• Ivareta linjelederrolle og bidra inn i avdelingens utvidede ledergruppe
• Forvalte Forsvarets historiske arkiver og sikre at disse vedlikeholdes, bevares og klargjøres for avlevering iht. gjeldende regelverk og samsvar med aktuelle kvalitetskrav
• Mottak, sortering og ordning av arkivmateriell (både papirformat og digitalt), samt registrering i ASTA.
• Foreta selvstendige vurderinger innen fagområdet, utarbeide og vedlikeholde retningslinjer og styrende dokumenter
• Arkivfaglig rådgivning og veiledning, blant annet innen prosjekt, forskning- og utviklingsarbeid
• Veilede og arkivfaglig vurdere uttrekk i forbindelse med utfasing av fagsystemer
• Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen 

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

Den som tilsettes må:

• Ha mastergrad innenfor relevante fagområder – fortrinnsvis arkivfag, historie, samfunnsvitenskapelige fag, IKT-fag eller lignende.
• Kunne sikkerhetsklareres for Strengt hemmelig / NATO Cosmic Top Secret før tiltredelse
• Du må kunne norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig 

I tillegg er det ønskelig med:

• Ledererfaring
• Erfaring innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning, og digitalisering av papirarkiver
• God IKT-forståelse og erfaring fra bruk av ASTA, NOARK-systemer og forvaltning av digitalt materiale
• Erfaring fra offentlig forvaltning
• Førerkort kl. B 

Hva slags kollega ønsker vi oss?

Vi ser etter deg som har evne til helhetsforståelse i en kompleks virksomhet. Du er strukturert, har faglig integritet og gode analytiske evner. Du må ha gode kommunikasjonsevner, være imøtekommende og serviceinnstilt, samt evne til å jobbe godt med andre, på tvers av fagmiljøer og fagområder. Du løser oppdragene på en god måte, samtidig som du tar vare på og motiverer dine medarbeidere.

Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Vi ber om at alle relevante vitnemål og attester lastes opp i Webcruiter sammen med din søknad. Avsluttende høyere utdanning gjennomført utenfor Norge, må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning (NOKUT godkjennes også), og godkjenning må legges ved søknaden.

Hvorfor skal du velge oss?

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Fleksibel arbeidstid og en arbeidsplass med et inkluderende arbeidsliv
• Mulighet for to timer trening i arbeidstiden pr. uke, blant annet med tilgang til styrkerom og flere felles gruppetimer
• Stort fokus på et godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasse
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som rådgiver, kode 1434 for tiden kr 635 400 – 708 000. Av dette trekke 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

Finsveen, Åse Kristin Gundersby, Seksjonssjef, 61 10 36 10

Arbeidssted

 Jørstadmoen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 4871402414
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.01.2025

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/3ae0194c-ddf9-46d2-a6f3-358ea8d2be58
IMPORTAPI