Rådgiver/seniorrådgiver – Justis- og beredskapsdepartementet
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(1 day ago)
Job Description
Published 17-10-2024
Deadline: 04-11-2024
Rådgiver/seniorrådgiver
Om stillingen og arbeidsoppgaver
Administrasjonsavdelingen skal bidra til at departementet arbeider i tråd med sentrale mål og retningslinjer for statsforvaltningen. Vi har en viktig servicefunksjon og har som mål å effektivisere flere av våre tjenester.
Det er ledig en fast stilling i seksjon for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. Seksjonen består av et ugradert og et gradert arkiv og har for tiden 12 medarbeidere.
Vi har som mål å levere gode arkivtjenester og dokumentasjonsforvaltning av høy kvalitet. Seksjonen har ansvar for å bevare og tilgjengeliggjøre departementets dokumentasjon for departementet, allmennheten og samfunnet for øvrig. Vi jobber kontinuerlig med forbedring og forenkling av arbeidsprosesser.
Vi søker deg som vil jobbe med drift, utvikling og vedlikehold av JDs graderte arkiv. Her vil du få varierte oppgaver og mye kontakt med våre brukere, departementets ledere og medarbeidere. Du vil bidra med å videreutvikle og vedlikeholde rutiner og planverk for dokumenthåndtering. Du vil også være en pådriver til å dele kompetanse internt og bidra til økt forståelse for arkivfaget i organisasjonen.
Kvalifikasjoner
Du må ha:
- relevant høyere utdanning fra høgskole/universitet, relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- gode digitale ferdigheter
- god kjennskap til relevant lovverk
- gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig
Det er ønskelig at du har:
- kjennskap til offentlig forvaltning
- erfaring med gradert arkiv
- erfaring med dokumentasjonsforvaltningssystemer
Vi vil legge vekt på på at du:
- evner å prioritere oppgaver
- tar ansvar og har god gjennomføringsevne
- har engasjement for fagområdet og trives i en aktiv arbeidshverdag
Vi søker deg som tar initiativ og sikrer fremdrift. Du er fleksibel og selvstendig og samarbeider godt med andre. Du ser behovet for samhandling på tvers av fag- og ansvarsområder.
Personellsikkerhet
Du må tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå STRENGT HEMMELIG.
Hva får du hos oss?
- spennende og utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljø
- faglig utvikling og selvstendighet i arbeidet
- et unikt innblikk i politiske prosesser
- gode forsikrings- og pensjonsordninger, med medlemskap i Statens pensjonskasse
- egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/ bedriftsidrettslag
- hyggelig kantine
Les mer om å jobbe i JD her.
Lønn: 600.000-750.000
Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes.
Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
Slik søker du
Gå til lenken “Søk stillingen og legg ved vitnemål lastet opp via vitnemålsportalen og eventuelle attester.
Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.
Det vil også bli utarbeidet utvidet søkerliste av cv-opplysninger som registreres i portalen. Ta kontakt med oss før du evt. registrerer opplysninger av sensitiv eller sikkerhetsmessig karakter. Alle søkere har rett på å gjøre seg kjent med utvidet søkerliste.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi gjør oppmerksom på at vi kontakter deg som søker gjennom JobbNorge. Du vil motta en e-post med varsel om å logge deg på for å lese meldingen.
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Justis- og beredskapsdepartementet orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Justis- og beredskapsdepartementet jobber for rettssikkerhet og trygghet. Våre verdier er åpenhet, integritet, arbeidsglede og gjennomføringsevne. Vi er en spennende arbeidsplass. Oppgavene vi skal løse er viktige for mange menneskers hverdag og for Norge som rettsstat. Som ansatt i Justis- og beredskapsdepartementet er du en del av det faglige sekretariatet for den politiske ledelsen, og du bidrar til å løse oppgavene departementet har som etatstyrer og som forvaltningsorgan. For mer informasjon om departementet, se regjeringen.no. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil legge til rette for ansatte som har behov for det. |
| Webside | https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/ledige-stillinger-i-departementene/id451314/ |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | OSLO (Adresse: Postnr: 0030) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 04-11-2024 |
