Rådgiver dokumentasjonsforvaltning

• Ønsker du å
  jobbe i et stort fagmiljø med viktige oppgaver og muligheter for utvikling?

  Avdeling
  dokumentasjonsforvaltning leverer tjenester til 10 kunder i
  helseforvaltningen, med om lag 4500 brukere. Avdelingen inngår i Felles
  tjenestesenter, en divisjon i Norsk helsenett som leverer et bredt spekter av
  tjenester til etatene under Helse- og omsorgsdepartementet. Norsk helsenett
  har høye ambisjoner for fagfeltet dokumentasjonsforvaltning og tjenestene vi
  leverer.

  Vår avdeling består av ca. 50
  ansatte fordelt på tre seksjoner, med bred og sammensatt kompetanse. Vi er en
  gjeng som jobber for å spille hverandre gode, dele erfaringer, ha det trivelig
  sammen og utvikle oss faglig som et lag. Foruten å levere stabil og god drift,
  jobber vi kontinuerlig med forbedring og innovasjon. I fjor ble vi kåret til
  årets arkiv av Norsk arkivråd, fordi vi – ved å bygge opp et stort
  kompetansemiljø som leverer tjenester til eksterne aktører – representerer en
  ny modell i norsk dokumentasjonsforvaltning.

  Nå ser vi etter deg som
  motiveres av å skape resultater sammen med teamet ditt. Hvis du i tillegg
  ivrer etter å finne forbedringsområder og har faglig funderte ideer som kan
  hjelpe oss å videreutvikle tjenestene våre, er du akkurat den vi trenger.

  Stillingen er midlertidig, med varighet ut august 2025. Siden vi er en bedrift i stadig endring, kan det bli muligheter for forlengelse. Arbeidssted er Skøyen i Oslo.

  Arbeidsoppgaver

  Du vil bidra til daglig drift i dokumentasjonsforvaltning, som blant annet innebærer: 

  • Journalføring
    og fordeling av inngående dokumenter.
  • Kvalitetssikring av utgående
    dokumenter.
  • Publisering av offentlig journal.

  Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på høyskolenivå. Særlig relevant
    arbeidserfaring kan oppveie for kravet til utdanning
  • Fortrinnsvis to års erfaring fra dokumentasjonsforvaltning
  • Erfaring fra sak-/arkivløsninger
  • God kjennskap til relevant lovverk
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter i norsk
    (C-nivå)

  Personlige
  egenskaper

  • Du er god til å jobbe i team og har vilje til å bidra der det er
    behov
  • Du viser engasjement og nysgjerrighet, og ser etter muligheter
    for videreutvikling av tjenesten
  • Du er god på å formidle budskap og trygg i kommunikasjon med
    andre mennesker. Om du venter på svar fra andre, er du proaktiv og tar
    kontakt, både fysisk og digitalt.
  • Du har et veksttankesett, som gjør at du møter endringer med
    nysgjerrighet og positivitet.

  Vi ønsker oss mangfold!
  Mangfold beskriver våre menneskelige forskjeller, store og små, synlig og
  usynlig. Vi tror på kraften som ligger i våre forskjeller, og at disse bidrar
  til mer innovasjon, læring og verdiskapning. Vi oppfordrer kandidater med ulik
  bakgrunn, utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke.

  Ønsker du å få et innblikk i hvordan
  det er å jobbe hos oss? Ta en titt her: https://vimeo.com/639838490

  Hvorfor Norsk
  helsenett?

  Målet vårt er at
  helsepersonell har informasjonen de trenger når de trenger den.

  Helsevesenet i Norge er i dag
  preget av programvare og IT-systemer utviklet av mange ulike leverandører for
  mange ulike kunder i både privat og offentlig sektor. De kommuniserer ikke
  alltid godt nok. Norsk helsenett bidrar, på oppdrag fra myndighetene, i
  samarbeid med både leverandører og kunder, til å løse disse utfordringene.

  Potensialet for en mer
  bærekraftig helsesektor er enormt, og vi er godt i gang. Blir du med?

  Vi er 900 ansatte på våre
  kontorer i Trondheim, Oslo, Tromsø og Svalbard med driv, nysgjerrighet, og som genuint bryr seg om å løse dette puslespillet ved hjelp av
  teknologi!

  Vi tilbyr en lærerik
  arbeidshverdag i et teknologiunivers som overgår de flestes:

  • Vi utvikler og drifter sentrale nasjonale kritiske IT-løsninger
    som for eksempel Helsenorge.no, e-Resept og kjernejournal, samt en
    infrastruktur som lar alle i helsesektoren samhandle sikkert med 100%
    oppetid.
  • Vi har et av Norges sterkeste cybersikkerhetsmiljøer som passer
    på kritiske løsninger døgnet rundt.
  • Vi mener vi er Norges
    beste arbeidsplass for folk med et ønske om å gjøre en forskjell!

  I tillegg kan vi selvsagt
  friste med:

  • 7,5 timers arbeidsdag med fleksitid og betalt lunsjpause
  • individuell avlønning (ikke lønnstrinn), betalt reisetid og
    overtid
  • at vi tar regninga for mobil, data og bredbånd hjemme
  • bidrag til å dekke utgifter til trening
  • gode pensjons- og forsikringsordninger
  • og mye mer!

  Vi gjør oppmerksom på at i
  henhold til offentleglova, kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv
  om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/755cfbf8-1736-4a31-b8fa-ad6cdc2471b5
IMPORTAPI