Job Description
Published 21-10-2024
Deadline: 29-10-2024
Rådgiver
Enhet Arkiv og dokumentforvaltning er underlagt avdelingen Finans og organisasjon og er en del av seksjon Mennesker og Organisasjon. Arkiv og dokumentforvaltning har daglig forvaltningsansvar for arkiv, deponering, rådføring og veiledning for hele organisasjonen i Buskerud fylkeskommune og har fullt ansvar for sakarkivsystemet Elements. Enheten har ansvar for å videreutvikle og gi råd på arkiv og dokumentforvaltning og tilhørende fagprosesser med samarbeidspartnere og administrasjonen. Enhetens hovedoppgaver er som journalføring, dokumentbehandling og arkivering. I dette ligger blant annet å utarbeide og forvalte retningslinjer og rutiner for arkivering og dokumenthåndtering i fylkeskommunen. Enheten har 7 medarbeidere inkludert leder og har kontorplass i fylkeshuset i Drammen.
Rådgiver skal drive tradisjonelt ordningsarbeid med ekstra ansvar for bevaringsvurderinger og saksbehandling, kartlegging og samarbeid med IKA Kongsberg, samt bistand til enhetsleder.
Rådgiver må ha evne til å foreta selvstendig faglige vurderinger, arbeide i team og bidra til at prosjektet når sine mål.
Arbeidet med papirarkiver og deponering innebærer noen tunge løft og du må være i fysisk god form. Arbeidet vil foregå i ytre virksomheter i Buskerud fylkeskommunen, som videregående skoler og tannklinikker. Det forventes en del reisevirksomhet i arbeidstiden.
Ved tilsetting skal det vurderes om ny rådgiver kan håndtere løpende oppgaver med journalføring, kvalitetssikring og lesing av offentlig journal i dagens dokumentforvaltning, jobbe med rutiner rettet mot deponering og bevaring av arkivmateriale. Kjennskap til Elements eller andre elektroniske arkivsystemer er en fordel. Rett profil er deg som er imøtekommende, analytisk, detaljorientert, strukturert, samarbeidsvillig og liker en rutinepreget arbeidshverdag. God fysisk form er en fordel.
Arbeidsoppgaver
- rensing, pakking, analysering og ordning av papirarkiver
- avgrensing og kassasjon
- registrering av arkiver
- noe flytting av arkiver
- bevaringsvurderinger
- saksbehandling ved innsyn
- bistå prosjektleder med koordinering og rapportering.
Kvalifikasjoner
Bachelor eller lang relevant erfaring i fagfelt som arkivfag, historiske fag eller samfunnsfag.
Det er ønskelig med:
- solid erfaring fra ordningsarbeid, forståelse for skadedyrbekjempelse
- kjennskap til fylkeskommunale arkiver og oppgaver
- erfaring fra registrering i programvaren ASTA
- erfaring fra arbeid i en arkivinstitusjon
- erfaring med saksbehandling og rådgivning gode IT-kunnskaper
- god fysisk form grunnet noe fysisk arbeid
- kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- sertifikat.
Personlige egenskaper
- analytisk
- nøyaktig og strukturert
- effektiv
- kunne jobbe selvstendig og i team
- relasjonsbygger.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- spennende, utfordrende og utviklende oppgaver
- faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser
- lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk
- gode pensjons- og forsikringsordninger og fleksibel arbeidstid.
Stillingen er et engasjement ut 2025.
Kontaktinformasjon
Hayarpi Khachatryan, enhetsleder, 41685813
Arbeidssted
Hauges gate 89
3019 Drammen
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Buskerud fylkeskommune
Referansenr.: 4867975858
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Buskerud fylkeskommune orgnr: 932593483 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Buskerud fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere. Buskerud fylkeskommune har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner. Buskerud fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. |
| Webside | https://bfk.no/ |
| Bransje | Kultur og kreative yrker |
| Yrke | Museum, bibliotek, arkiv |
| Sted | DRAMMEN (Adresse: Hauges gate 89 Postnr: 3019) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Videregående skole |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 29-10-2024 |
