Rå puslespill-legger og organisator som liker tall og struktur [Kontorsjef, prosjektleder og regnskapsassistent]

Aloha 👋

Vi ser etter en selvgående person som er rå på å organisere både egne og andre sine prosjekter. Høyst sannsynlig er du glad i å legge puslespill og tar ansvar for organisering av familiemiddager.

Bakgrunn

Vi er tre personer med ulik bakgrunn, men med felles mål og planer.

• Linnea er artisten. Ved siden av å være en kjent sanger, lagde hun sitt eget plateselskap for å gi ut musikk, styre management og gjøre alt som kreves for å jobbe som pop-artist. Dette inkluderte også søke en rekke støttemidler. Mastergrad i innovasjon og begynte jobbe som innovasjonskonsulent hos akselleratoren og tidlig-fase investoren theFactory. (www.thefactory.no)

• Geir er gründeren. Har startet og jobbet med en rekke tech startups de siste 20 årene og hentet investeringer for kanskje en halv milliard. Har bla. blitt kåret til ti-årets gründer av Gründerskolen Alumni, var første president i Heia Bortelaget (av Lerkendal) og ble hedret av nPED, Erna Solberg og flere for å samle ca alle lærerne i Norge i dugnad for digitale lærere under Korona-pandemien.

• Emil er akademikeren. MSc fra NTNU og jobbet med forskning og utvikling i større selskaper. Har mange år fra Forskningsrådet der han jobbet med søknadsbehandling, strategier og satt en periode i styret.

Vi har hver for oss alle jobbet med å skape og få midler til FoU-prosjekter de siste årene. Nå slår vi hodene våre sammen i ett nytt selskap og samler all vår aktivitet der.

Søker leder for prosjektgjennomføring

Vi ser nå etter en person som kan ta ansvar for prosjektene som vi har hjulpet med å få tildelt støtte. Dvs fra prosjektet er tildelt støtte til det er gjennomført, avsluttet og alle penger er utbetalt.

Arbeidsoppgaver er typisk

• Koordinere oppstart med kunde og tilskuddsgiver

• Ha stålkontroll på hvordan prosjektrapportering skal skje

• Admistrativ prosjektledelse på vegne av kunder ved behov

• Følge opp tilskuddsgiver (Innovasjon Norge, Forskingsrådet etc)

• Hente inn og evt føre prosjektregnskap (formell kompetanse ikke et krav)

• Holde oversikt over alle prosjekter

• Fakturering

• …og alt annet som er nødvendig for at prosjekter gjennomføres

Du trenger med andre ord ikke har forhåndskunnskap om hva prosjektene handler om. Der er det andre som har kompetanse.

Kvalifikasjoner

• Prosjektledelese

• Erfaring med regnskap en fordel. Utdannelse innen regnskap eller revisjon en superfordel.

• Noe erfaring med å koordinere kunder og sikre framdrift i prosjekter

• …men først og fremst må du være riktig person som passer i teamet vårt.

Arbeidssted

Moderne lokaler på toppen av Steen&Strøm. Deler med blant annet TheFactory og noen selskaper i deres portefølje. Vi er et fint, hyggelig miljø med felles lunsj, foosball-spilling, julebord og alt det praktiske på plass.

Hjemmekontor ved behov og ønsker. Vi er fleksible. Det viktigste er din trivsel, vårt samarbeid og at oppgavene blir løst.

Arbeidsmetode

Vi er store tilhenger av

• Tydelig ansvarsfordeling. Alle vet hvem som leder hvilken oppgave. En ansvarlig per oppgave/område

• Stor frihet. Den med ansvaret har stor frihet til hvordan oppgaven gjøres.

• Måle resultat– ikke tid. Oppgaven du får er ditt ansvar. Når du gjør det er opp til deg. Fører ikke timer.

• Struktur. På filer, arbeidsoppgaver..ja, alt. Jeg er ikke nødvendigvis superryddig, men tror struktur er veien til en effektiv arbeidsdag

Jobben passer spesielt godt for

Deg som har falt utenfor, ikke passer inn eller føler du har uutnyttet potensial

Vi tror alle kan prestere dersom de er motiverte og forholdene blir lagt til rette for det. Det må være lov å være eller ha vært syk, ha hull i CVen eller være litt annerledes skrudd sammen. Dersom vi kan tilpasse oss for at du skal gjøre en kick-ass jobb….ja, da må vi tilpasse oss.

Deg som vil jobbe med startups eller starte egen bedrift

I arbeidet får du fryktelig mye innsikt i hva veldig spennende selskaper driver med. Unik mulighet til å lære når du skal gjøre noe spennende senere i livet. Du kan godt være deltidsstudent eller være fulltidsstudent med superkrefter som orker jobbe mye på si'.

Deg som liker å lage systemer

Kjenner du deg igjen i gleden av å lage lister, holde oversikt, styre masse prosjekter, få fremdrift, rapportere i tide etc…da er du riktig type person.

Lønn

Fastlønn pluss felles bonusavtale basert på teamets samlede måloppnåelse.

Søknad

I en søknad, flott om du svarer på

1. Hvilken personlighet har du? (Ta gjerne denne testen og fortell oss svaret: 16personalites )

2. Hva er de topp tre grunnene til at vi kan stole på du vil gjøre denne jobben her helt strålende?

3. Hva syns du om dette utsagnet: “Alle kan bli en god prosjektleder” (begrunn svaret)

4. Hva i fortiden din tilsier at vi ikke bør ansette deg? Har du noen føkk-ups? (Merk! Gode refleksjoner føkk-ups teller utelukkende positivit!)

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/44f8b1fb-4bf6-4ddd-96ae-439901202692
Stillingsregistrering