Prosjektkoordinator – Oslo kommune, Plan- og bygningsetaten, avdeling fellesfunksjoner
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(18 hours ago)
Job Description
Published 10-10-2024
Deadline: 27-10-2024
Prosjektkoordinator
Er du en fremragende administrator som elsker å holde oversikt? Er du i tillegg god på planlegging og formidling?
Plan- og bygningsetaten skal innføre saksbehandlingssystemet Plan & Build 360° for alle etatens saksbehandlere i 2025. Etableringsprosjektet er ansvarlig for å forberede innføringen på best mulig måte, ved å gjennomføre omfattende testing, kurs- og opplæringsvirksomhet. Dette vil kreve mye organisering og koordinering!
Hos oss får du en variert arbeidsdag. Du vil bidra til administrering og koordinering av prosjektaktiviteter, følge opp framdrift og planlegging, delta i kursorganisering og -gjennomføring og bidra til det interne kommunikasjonsarbeidet.
Stillingen er plassert i enhet systemutvikling, en enhet på tolv personer med høy kompetanse og lang fartstid, som er over gjennomsnittet opptatt av tillit, samarbeid, helhet og et godt arbeidsmiljø.
Engasjementet ønskes besatt så snart som mulig og med varighet ut 2025.
Arbeidsoppgaver
Prosjektadministrativ støtte til prosjektledelsen og prosjektmedarbeiderne ved å
- koordinere møter, skrive referater, holde orden og ha oversikt
- lage utkast til notater og rapporter følge opp rapportering og kommunikasjon
- gjøre andre administrative og ad-hoc oppgaver
Planlegging, gjennomføring og oppfølging av testing, kurs- og opplæringstiltak og andre prosjektaktiviteter
- planlegge og invitere til møter internt og i samarbeid med leverandøren
- praktisk tilrettelegging, formidling og support for de som er involvert
- utarbeide pedagogiske og kreative presentasjoner
Oppgaver og tilhørighet kan bli endret underveis i prosjektgjennomføringen.
Kvalifikasjoner
- relevant utdanning ved universitet eller høyskole på bachelornivå
- søkere med relevant realkompetanse og utdanning som ikke fullt ut oppfyller kravene til utdanning, kan også vurderes
- erfaring fra sammenlignbare prosjekter og/eller offentlig forvaltning
- høy kompetanse på Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, osv.) og SharePoint
- det er en fordel med kompetanse i Public 360° eller Plan & Build 360°
Personlige egenskaper
- du jobber selvstendig og tar initiativ når det trengs
- du er strukturert, har en systematisk tilnærming til arbeidsoppgaver og elsker å holde oversikt
- du er serviceinnstilt, har gjennomføringsevne og evne til samarbeid og utvikling
- du har gode kommunikasjons- og formidlingsevner
Vi tilbyr
- utfordrende og spennende oppgaver som bidrar til smidige arbeidsprosesser internt og økt medvirkning og meroffentlighet eksternt
- høy autonomi, stor fleksibilitet og mangfold av oppgaver
- trening i arbeidstiden
- fleksitidsordning og gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
- en arbeidsplass i lyse lokaler sentralt i Oslo
- lønnstrinn etter lønnstrinn 40 til 45, som for tiden tilsvarer kroner 650 600 til 711 100 per år.
Kontaktinformasjon
Elizabeth Kerr, Seksjonsleder teknologi, 402 27 212
Arbeidssted
Vahls gate 1
0187 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 4870384816
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Sluttdato: 31.12.2025
Søknadsfrist: 27.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Oslo kommune, Plan- og bygningsetaten, avdeling fellesfunksjoner orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Plan- og bygningsetaten har ansvar for kommunens arealplanlegging, plan- og byggesaksbehandling, byggetilsyn, kartforvaltning og måle- og deletjenester. Etaten kan tilby interessante og utfordrende jobber i arbeidet med byens arealmessige og arkitektoniske utvikling. Våre ca. 500 medarbeidere arbeider i et spennende, fleksibelt og tverrfaglig miljø i moderne lokaler sentralt i byen. Plan- og bygningsetaten ønsker mangfold og en jevn fordeling mellom kvinner og menn i alle stillingskategorier på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemming, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Plan- og bygningsetaten er en IA-virksomhet, og vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om. Oslo kommune/Plan- og bygningsetaten ber aldri om BankID-informasjon i søknadsprosessen.
|
| Webside | http://www.oslo.kommune.no |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | OSLO (Adresse: Vahls gate 1 Postnr: 0187) |
| Stillingstype | Engasjement Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 27-10-2024 |
