Praksisplass – Sommerskolen Oslo 2025 – TDA Avdeling for samarbeid og tjenesteutvikling, Oslo kommune, Utdanningsetaten
Sales, retail and retail trade Personal service(4 days ago)
Job Description
Published 31-10-2024
Deadline: 06-01-2025
Praksisplass – Sommerskolen Oslo 2025
Vil du være med på å arrangere sommerskole for mange tusen barn og unge i Oslo?
NB! Praksisplassene er forbeholdt studenter som tar studiet “Administrasjon og ledelse i offentlig virksomhet” på OsloMet.
Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud til barn og unge i Oslo kommune, som skal støtte opp under skolens arbeid med faglig og sosial læring, utover det ordinære skoleåret. Tilbudet består av ulike kurs som avholdes på ulike lokasjoner i byen. Sommerskolen gjennomføres de to første og de to siste ukene av skoleferien.
Sommerskolen skal gi barn og unge et likeverdig tilbud uavhengig av hvor man bor og går på skole. Tilbudet består av kurs som varer i en uke og tilbys til alle årstrinn, fra 1. – 10., samt til elever ut videregående skole. Undring, utforsking og nysgjerrighet står i fokus på kursene, og det legges stor vekt på at alle elever skal få gode opplevelser i et trygt og inkluderende læringsmiljø.
Sommerskolen Oslo organiseres av et fast team på seks medarbeidere, i tillegg til Sommerskolen Oslos rektor. I prosjektets høysesong tilkommer det ytterligere ressurser, både konsulenter rekruttert utenfra og administrativt ansatte i Utdanningsadministrasjonen. Sommerskolen tilbød i 2024 18 500 elevplasser. For å gjennomføre et så stort arrangement må det ansettes rundt 1000 personer i ulike roller.
Hos oss vil du få mulighet til å være med i å organisere Sommerskolen Oslo 2025. Du få god innsikt i de ulike fagområdene HR, administrasjon, logistikk, økonomi og prosjektarbeid, og være en aktiv bidragsyter til teamet.
Les mer om Sommerskolen Oslo her.
Praksisperioden for studentene er 22. april – 19. juni 2025.
For å søke denne stillingen må søknaden legges inn i Webcruiter, dvs det skal ikke sendes CV og søknadsbrev på mail.
Aktuelle kandidater vil bli intervjuet fortløpende.
Søknadsfrist: 06. januar 2025
Arbeidsgiver: Oslo Kommune, Utdanningsetaten, Sommerskolen Oslo
Stillinger: 1 praksisplass
Arbeidsoppgaver
- Følge fagkonsulentene på hvert fagområde
- Praktisk administrative oppgaver
- Bistå med mengdeoppgaver som klargjøring av digitale enheter, opprettelse av brukere, utarbeide oversikt ved bruk av M365 verktøy mm.
- Bistå og utforme spørreundersøkelser i Customer voice
- Bistå ved behov i ansettelsesprosessen, registrering av politiattester og arbeidsbekreftelser
- Delta på økonomimøter og få opplæring i kontering og rapportering
- Oppgaver knyttet til personaloppfølging
- Svare ut postmottak og telefonhenvendelser
- Bidra med organisering på opplæringskvelder for sesongansatte i Sommerskolen
- Bistå med oppgaver der det er behov
Kvalifikasjoner
- God digital kompetanse i Office 365, med god innsikt i Teams. Gjerne noe erfaring med koding
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. Kan du flere språk er det en fordel
- Gode administrative evner er nødvendig, og du må raskt kunne sette deg inn i nye oppgaver
Personlige egenskaper
- Evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
- Resultatorientert og god gjennomføringsevne
- God på relasjoner, samarbeid og kommunikasjon
- Ansvarsbevisst, initiativrik og fleksibel
- Godt humør og et sterkt engasjement for administrasjon og ledelse i offentlig virksomhet
- Evne til å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidig
Vi tilbyr
- Å være med på å planlegge et av landets største arrangementer for barn og unge
- Nyttig erfaring innen logistikk, virksomhetsstyring og digital metodikk
- Godt arbeidsmiljø
- Hyggelige og utviklingsorienterte kollegaer
- En meningsfull og lærerik praksisplass i Norges største offentlige etat
Kontaktinformasjon
Eline Ommen Askautrud, Fagkonsulent, eline.askautrud@osloskolen.no
Ingvild Sofie Vestby Øvrebø, Fagkonsulent, ingvild.ovrebo@osloskolen.no
Arbeidssted
Grensesvingen 6
0663 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 4862835134
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Søknadsfrist: 06.01.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | TDA Avdeling for samarbeid og tjenesteutvikling, Oslo kommune, Utdanningsetaten orgnr: 974591073 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om. Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11. Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/ |
| Webside | http://www.oslo.kommune.no |
| Bransje | Salg og service |
| Yrke | Personlig tjenesteyting |
| Sted | OSLO (Adresse: Grensesvingen 6 Postnr: 0663) |
| Stillingstype | Engasjement Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Videregående skole |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 06-01-2025 |
