Ønsker du å jobbe med service og administrasjon? – Solstad Shipping AS
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(1 week ago)
Job Description
Published 15-01-2025
Deadline: 05-02-2025
Ønsker du å jobbe med service og administrasjon?
Solstad søker “Resepsjonist og Administrasjonskoordinator” til vårt hovedkontor i Skudeneshavn. Stillingen er 80% (mandag til torsdag) og har en bred variasjon med oppgaver som spenner fra resepsjonist-, administrasjons- og HR relaterte ansvarsområder.
Den ideelle kandidaten vil ha gode kommunikasjonsevner og evnen til å håndtere flere oppgaver effektivt.
Ansvarsområder
- Ansvarlig for post- og kurersendinger
- Distribuere innkommende telefonsamtaler og e-poster
- Ansvarlig for gave- og ansiennitetsprogram
- Koordinere helsekontroll for kontoransatte og andre HR-relaterte oppgaver
- Ansvarlig for adgangskontrollsystem for kontorfasiliteter, inkludert registrering av personell og besøkende
- Distribuere innkommende fakturaer i det elektroniske faktureringssystemet og/eller til riktig faktura-e-post
- Utføre andre administrative og HR-relaterte oppgaver etter behov
Ønskede kvalifikasjoner:
- Administrasjonsutdanning kan være en fordel, men er ikke et krav. Erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere godt på engelsk og norsk
- Gode datakunnskaper
Hvis du er strukturert, serviceinnstilt og liker å jobbe i et dynamisk miljø, vil vi gjerne høre fra deg!
Vi kan tilby:
- Konkurransedyktige betingelser, inkl. svært gode pensjons- og forsikringsordninger
- Varierte arbeidshverdag i en børsnotert, internasjonal kompetansebedrift
- Mulighet for personlig og faglig utvikling
- Dedikerte kolleger og et inkluderende arbeidsmiljø
DIVERSE INFO