Job Description

Published 15-01-2025
Deadline: 05-02-2025

Ønsker du å jobbe med service og administrasjon?

Solstad søker “Resepsjonist og Administrasjonskoordinator” til vårt hovedkontor i Skudeneshavn. Stillingen er 80% (mandag til torsdag) og har en bred variasjon med oppgaver som spenner fra resepsjonist-, administrasjons- og HR relaterte ansvarsområder.

Den ideelle kandidaten vil ha gode kommunikasjonsevner og evnen til å håndtere flere oppgaver effektivt.

Ansvarsområder

  • Ansvarlig for post- og kurersendinger
  • Distribuere innkommende telefonsamtaler og e-poster
  • Ansvarlig for gave- og ansiennitetsprogram
  • Koordinere helsekontroll for kontoransatte og andre HR-relaterte oppgaver
  • Ansvarlig for adgangskontrollsystem for kontorfasiliteter, inkludert registrering av personell og besøkende
  • Distribuere innkommende fakturaer i det elektroniske faktureringssystemet og/eller til riktig faktura-e-post
  • Utføre andre administrative og HR-relaterte oppgaver etter behov

Ønskede kvalifikasjoner:

  • Administrasjonsutdanning kan være en fordel, men er ikke et krav. Erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
  • Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere godt på engelsk og norsk
  • Gode datakunnskaper

Hvis du er strukturert, serviceinnstilt og liker å jobbe i et dynamisk miljø, vil vi gjerne høre fra deg!

Vi kan tilby:

  • Konkurransedyktige betingelser, inkl. svært gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Varierte arbeidshverdag i en børsnotert, internasjonal kompetansebedrift
  • Mulighet for personlig og faglig utvikling
  •  Dedikerte kolleger og et inkluderende arbeidsmiljø

DIVERSE INFO

Arbeidsgiver Solstad Shipping AS orgnr:
Kort om arbeidsgiver

Solstad er et av verdens ledende offshore rederier med ca. 2200 ansatte på sjø og land. Selskapet har hovedkontor i Skudeneshavn og kontorer i Singapore, Manila, Perth, Aberdeen og Rio de Janeiro. Rederiet spesialiserer seg på skip med høy spesifikasjon innen både fornybar energi og olje- og gass markedet, og flåten består av 40 subseakonstruksjons- og ankerhåndteringsskip.

Gjennom Service-segmentet tilbyr Solstad et omfattende utvalg av tjenester, som bl.a ROV’er, til sine kunder og har nylig gått inn på eiersiden i Omega Subsea AS. Selskapet er også involvert i Remota som leverer tjenester innenfor semi-autonome og fjernstyrte operasjoner til offshore- og marineindustrien, samt Windstaller Alliance som tilbyr tjenester innen flytende havvind.

Webside
Bransje Kontor og økonomi
Yrke Kontor, forvaltning og saksbehandling
Sted SKUDENESHAVN (Adresse: Nesavegen 39, 4280 Skudeneshavn Postnr: 4280)
Stillingstype Annet Deltid Antall stillinger: 1
Sektor
Krav Unknown
Tiltredelse Unknown
Søknadsfrist 05-02-2025


Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/ab5d73de-5593-410e-8da9-10d23024647b
IMPORTAPI

Generic filters
Exact matches only
PrevNext
SuMoTuWeThFrSa
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31