Økonomimedarbeider – Sokkeldirektoratet
Kontor og økonomi Economy, Statistics and accounting(6 days ago)
Job Description
Published 27-06-2024
Deadline: 13-08-2024
Økonomimedarbeider
Om stillingen
Har du lyst å jobbe med regnskap og økonomi i staten? Da kan du være akkurat den vi ser etter.
Vi har ledig fast stilling som økonomimedarbeider. Du vil primært jobbe med fakturering, kundeoppfølging og reiser, men også bidra på andre økonomioppgaver ved behov.
Vi er organisert i lag. Økonomilaget jobber med regnskapsføring, rapportering og økonomistyring. Oppgavene er fordelt i laget slik at hver enkelt er ansvarlig for sitt område/sine oppgaver, men bidrar med å løse andres oppgaver ved behov.
Sokkeldirektoratet benytter DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring) som tjenesteleverandør på regnskap og lønn. Vi vurderer å sette ut flere tjenester til DFØ, og vi jobber med innføring av statlige regnskapsstandarder (SRS) fra 1.1.25. Dette betyr at oppgavene kan endres.
Regnskap føres i Unit4, mens lønn og reiser føres i SAP.
Arbeidsoppgaver
- Fakturering og kundeoppfølging (kunderegister, kundefordringer)
- Reiser (godkjenning av reiseregninger, kontroll før utbetaling, oppfølging av forskudd, kredittkort og reisebyrå)
- Bistå med kontering av inngående faktura
- Utarbeidelse og vedlikehold av rutiner og styrende dokumentasjon
- Back-up/bistå andre i laget for eksempel ved ferieavvikling (bokføring, avstemming og rapportering)
- Det kan også være aktuelt med oppgaver innen kontraktsoppfølging og budsjett
Kvalifikasjoner
Nødvendige
- Relevant utdanning på bachelornivå. Lang relevant erfaring kan kompensere.
- God IT-kompetanse og erfaring med økonomisystemer og regneark.
- Stillingen krever gode kommunikasjonsevner og du må kunne kommunisere på en klar, presis og strukturert måte, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
Ønskelige
- Erfaring med Unit4 og/eller SAP
- Erfaring/kjennskap til statlige regnskapsstandarder og kontantregnskap
Andre krav
- Sokkeldirektoratet er underlagt sikkerhetsloven og sikkerhetsmessig skikkethet vektlegges. Søkere til stillingen må kunne autoriseres for nivå BEGRENSET, jf. sikkerhetsloven
- Arbeidsspråket er norsk. Søknaden må skrives på norsk
- Du identifiserer deg med Sokkeldirektoratets hovedmål og verdiene våre integritet, tillit og framsyn
Organisasjonen er i stadig utvikling, og arbeidsoppgavene må forventes å ville bli endret over tid.
Egenskaper vi ser etter
- Selvstendig, nøyaktig og serviceinnstilt
- Løsningsorientert og gjennomføringsevne
- Trives med faste og rutinepregede oppgaver
- Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
Arbeidssted
Arbeidssted for stillingen er hovedkontor i Stavanger. Her har vi flotte lokaler på Ullandhaug rett ved Sørmarka og sykkelstamveien. Det er gode bussforbindelser, ansattparkering, sykkelgarasje, treningsrom og garderobefasiliteter.
Hvorfor jobbe i Sokkeldirektoratet?
Vi setter faglig kompetanse høyt og sikrer kvalitet gjennom tverrfaglig samarbeid og åpne prosesser. Du får gode muligheter til kurs og kompetanseutvikling.
Sokkeldirektoratet mener det er viktig å balansere mellom jobb og privatliv. Vi tilbyr en rekke velferdsgoder som fleksibel arbeidstid, hjemmekontor, trening i arbeidstiden og tilgang til bedriftshytte.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Les mer om positiv særbehandling i staten: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (dfo.no)
Ved å søke på denne stillingen, aksepterer du at vi gjennomfører en bakgrunnssjekk av deg. Vennligst last opp vitnemål/karakterutskrifter (som kan hentes direkte fra Vitnemålsportalen) og relevante attester. Dokumentasjon fra NOKUT/Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse kreves for utdanning tatt i utlandet.
Lønn etter avtale.
Vil du vite mer? Ta kontakt med:
- Inger Lise Strømme, underdirektør økonomi og fellestjenester, telefon 936 78 920, e-post inger-lise.stromme@sodir.no
- Martina Cox, økonomimedarbeider, telefon 975 35 055, e-post martina.cox@sodir.no
DIVERSE INFO
