Økonomi og administrasjonsmedarbeider

NAV familie- og pensjonsytelser Porsgrunn har ledig en fast stilling som økonomi og administrasjonsmedarbeider.

Nav familie- og pensjonsytelser Porsgrunn er en saksbehandlings- og kompetanseenhet som fatter vedtak etter folketrygdloven. Enheten er en av fire pensjonsenheter i Norge og har hovedansvar for nasjonale saker i 4 fylker, samt for pensjon med utenlandstilsnitt. Enheten ble opprettet 1. desember 2008 og består i dag av 80 medarbeidere som er fordelt på 3 avdelinger.

Vi har nå behov for en økonomi og administrasjonsmedarbeider som har ansvaret for budsjett og økonomioppfølgning. I tillegg bistå ledere og ansatte med IT støtte, ha rollen som sikkerhetskoordinator for enheten, samt bistå med andre administrative oppgaver. En nærmere beskrivelse av arbeidsoppgavene finner du nedenfor. 

Vi ser fram til å motta din søknad!

Arbeidsoppgaver

• Budsjett og resultatoppfølging, samt økonomirapportering til ledelsen.
• Oppgaver tilknyttet lønn, innkjøp og fakturabehandling.
• Bistå med forbedring og effektivisering av rutiner og prosesser innenfor sine ansvarsområder.
• IT administrator, og bistå ledere og ansatte ved kontoret med IT-støtte (IT bestillinger, tilgangsstyring m.m.)
• Ha et sikkerhetsansvar sammen med lokal ledelse, og påse at fysisk sikring av bygg, personvern og informasjonssikkerhet blir godt ivaretatt.
• Sekretær i ledermøter og andre møtefora ved behov.
• Samarbeid på tvers av Nav familie-og pensjonsytelser innenfor sine ansvarsområder.
• Bistå ledelsen med andre administrative oppgaver.

Andre oppgaver må påregnes ved behov.

Kvalifikasjoner

Må krav:

• Minimum 3-årig høyskole- eller universitetsutdanning, fortrinnsvis innenfor økonomi, kontor eller administrasjon. Særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode IT kunnskaper og systemforståelse.
• God tallforståelse.
• God fremstillingsevne på norsk, muntlig og skriftlig.

Det er en fordel:

• At du har erfaring fra økonomi, fakturering og regnskapsarbeid.
• At du har god forståelse og kunnskap i Excel.
• At du har evne til å arbeide målrettet og effektivt.

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel og serviceinnstilt.
• Du er nysgjerrig og lærevillig.
• Du er strukturert og selvstendig.
• Du har gode samarbeidsevner og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

• Stillingskode 1434 Rådgiver i lønnsspenn fra NOK 650 000 – 690 000. For spesielt kvalifiserte kan seniorrådgiverkode og høyere lønn vurderes.
• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde.
• En dynamisk arbeidsplass som hele tiden utvikler seg til det beste for brukere og samfunn
• Aktive og engasjerte kollegaer.
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for noe hjemmekontor i forbindelse med hybrid arbeidshverdag
• God pensjonsordning gjennom Statens Pensjonskasse (fra lønn trekkes 2 %)

NB! For å vurderes som søker til stillingen, ber vi deg vennligst laste opp dine vitnemål og attester sammen med din søknad i webcruiter. Vitnemål kan deles via https://www.vitnemalsportalen.no/.  Utdanning fra utlandet må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Tore Monstad Halvorsen, Avdelingsdirektør, 948 40 030, tore.monstad.halvorsen@nav.no

Arbeidssted

Frednesøya 21
3933 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NAV

Referansenr.: 4945407206
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.04.2025

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/932d27d2-ab60-4a1c-97d4-d21514aef99e
IMPORTAPI