Medarbeider Administrasjon og Facility – Madsen og Brekke AS
Kontor og økonomi Economy, Statistics and accounting(19 hours ago)
Job Description
Published 20-10-2024
Deadline: 30-11-2024
Medarbeider Administrasjon og Facility
Vi søker medarbeider Administrasjon og Facility for vikariat med snarlig oppstart evt. etter nærmere avtale. Aktuelle kandidater vurderes fortløpende.
Arbeidsoppgaver
- Støtte til andre avdelinger, herunder planlegging, koordinering og oppfølging av event og administrative oppgaver
- Bidra i prosjekter innen plassplanlegging, kontordesign, samt koordinere flyttinger og utvidelser for å optimalisere arbeidsmiljøet
- Bidra i implementeringen og vedlikeholde systemer som adgangskontroll for å opprettholde sikkerhet
- Støtte implementering og opprettholdelse av interne retningslinjer og systemer, inkludert ISO-sertifiseringer (9001, 14001, 27001, 45001), personvern (GDPR) og samfunnsansvar.
- Administrere forsikringer, kontorinnkjøp og andre utgifter for å sikre kostnadseffektiv drift.
- Oppdatere og vedlikeholde innhold på den interne kommunikasjonsplattformen
- Koordinere utsending av interne e-poster, nyhetsbrev og informasjonsmateriell
- Koordinere praktiske aspekter ved onboarding av nyansatte, inkludert forberedelse av arbeidsplass, utstyr og nødvendige systemtilganger
Kvalifikasjoner
- Bachelor økonomi/administrasjon, evt. fagbrev relevante fagområder
- Arbeidserfaring fra relevante ansvarsområder er ønskelig
- Gode datakunnskaper og erfaring med bruk av ERP-system
- Norsk og engelsk nivå profesjonelt/ flytende skriftlig og muntlig
- Bør ha førerkort og disponere bil
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt, løsningsorientert og omgjengelig
- Strukturert og har god gjennomføringsevne
- Trives med til å jobbe selvstendig
- Fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
Vi tilbyr
- Du vil bli del av et unikt, spennende og kompetent fag- og utviklingsmiljø
- En solid arbeidsplass i en virksomhet i sterk vekst
- Konkurransedyktige lønnsbetingelser og ordnede arbeidsforhold
- Arbeidssted: Haugesund, Nedre Vats og Husøy
Kontaktinformasjon
Brit Skjølingstad, Seniorrådgiver, 902 73 340, bs@madsenbrekke.no
Karoline Dorthea Johannessen, Rådgiver, +47 918 70 693, kdj@madsenbrekke.no
Rune Fredheim, Rådgiver, 934 12 515, rf@madsenbrekke.no
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Madsen og Brekke AS
Referansenr.: 4874563787
Stillingsprosent: 100%
Vikar
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Madsen og Brekke AS orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Madsen og Brekke er et rekrutteringsselskap på Haugalandet med bred kompetanse og lang erfaring innen rekruttering, personalutleie, rådgivning, omstillingsprosesser og kompetansekartlegging. Madsen og Brekke ble etablert i 2005 og selskapet har gjennom årene hatt betydelige oppdrag for både offentlig og privat næringsliv. Vår målsetning er å levere skreddersydde løsninger for våre kunder. Ved å kjenne våre oppdragsgivere og deres kultur kan vi lete målrettet og nøyaktig for å finne passende kandidat. For mer informasjon se www.madsenbrekke.no |
| Webside | |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Økonomi, statistikk og regnskap |
| Sted | AVALDSNES (Adresse: Helganesvegen 41 Postnr: 4262) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Privat |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 30-11-2024 |
