Lønns-/ regnskapsmedarbeider

Vil du bli en del av Norges fremste fagmiljøer innen graderte informasjonstjenester?

Verden er i endring. Sikkerhetspolitisk uro og digitale angrep utført av avanserte og statlige aktører truer nasjonens sikkerhet. Norge må ha en sikret gradert løsning for digital kommunikasjon, samhandling og lagring for alle virksomheter underlagt sikkerhetsloven. 1. januar 2025 etableres etaten Statens graderte plattformtjenester (SGP).

Om stillingen

Vi søker deg med gode mellommenneskelige evner, stort engasjement og bred kompetanse innen lønn og regnskap. Den nyetablerte seksjonen for økonomi og HR har blant annet ansvaret for oppfølging av den interne økonomistyringen i etaten, som vil føre eget regnskap og utbetale lønn, godtgjørelser og reiseregninger for om lag 150 ansatte. Økonomifunksjonen vil bestå av syv til ti årsverk. Du vil jobbe sammen med bl.a. andre lønns- og regnskapsmedarbeidere samt controllere.

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil dine arbeidsoppgaver variere og inkludere blant annet:

• Registrering og kontroll av lønn, godtgjørelser og reiseregninger
• Rapportering til offentlige instanser
• Utarbeidelse av rapporter og analyser
• Brukerstøtte til ansatte og ledere
• Løpende regnskapsarbeid
• Fakturabehandling – inngående og utgående
• Avstemminger/periodeavslutninger
• Utvikling av rutiner og retningslinjer
• Andre løpende lønns- og regnskapsoppgaver

Etaten benytter Direktoratet for økonomistyring (DFØ) sine systemer for lønns- og tidsregistrering (SAP) og regnskapssystem (Unit4), og du må kunne fungere som vårt kontaktledd til DFØ og følge opp prosesser, hvilket krever god systemforståelse.

Din arbeidshverdag vil være preget av utstrakt samarbeid på tvers i organisasjonen og det vil være store muligheter for påvirkning og faglig utvikling i en spennende, nyopprettet etat!

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen økonomi, administrasjon, regnskap eller lignende. Minimum 4 års erfaring med regnskap- og lønnsarbeid kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med lønns- og regnskapssystemer
• Oppdatert på gjeldende lovverk innen regnskap og lønn
• God regnskaps- og tallforståelse
• Erfaring rundt behandling av permisjoner, sykefravær og NAV refusjoner
• Digital kompetanse, og fortrolig med bruk av Excel
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Det er ønskelig med

• Erfaring med bruk av Unit4 og SAP
• Kjennskap til særavtaler i Staten
• Erfaring med statlig regnskap og fra statlig tariffområde
• Erfaring med behandling/kontroll av utgiftsrefusjoner og reiseregninger med tilhørende regelverk og regulativ
• Erfaring med anleggsmidler og omløpsmidler

Personlige egenskaper

Vi er opptatt av at våre ansatte har personlige egenskaper som kjennetegnes av høy integritet og pålitelighet. Vi verdsetter medarbeidere som er samarbeidsorienterte, strukturerte og som er komfortable med å ta initiativ. Vi har et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, og det er viktig at du bidrar til å dette.

I tillegg søker vi etter deg som:

• Er nøyaktig og serviceinnstilt
• Trives med høyt tempo og tar initiativ under tidspress
• Kommuniserer tydelig, tar ansvar og ser løsninger

Personlig egnethet blir tillagt stor vekt.

Hva kan vi tilby deg? 

• Norges fremste fagmiljø innen sikkerhet og graderte informasjonstjenester, med mange hyggelige og dedikerte kollegaer med unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning.
• Vi har ansatte i ulike faser av livet, og ønsker at hverdagen skal fungere for deg og oss. Vi har fleksible arbeidstider, sommertid og mulighet for hjemmekontor.
• Et miljø som støtter faglig utvikling og karriere, med muligheter for kurs og videreutdanning.
• Helse og trivsel er viktig for oss, og vi tilbyr blant annet moderne treningsfasiliteter og mulighet til å trene i arbeidstiden.
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med både faglige og sosiale samlinger.
• Moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.
• Tilsetting som førstekonsulent (stillingskode 1408) eller seniorkonsulent (stillingskode 1363) med lønn kr. 584 500 – 667 700. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.

• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger.

  Hos oss får du muligheten til å forvalte og videreutvikle en kritisk del av norske myndigheters samfunnsoppdrag og ivareta nasjonale sikkerhetsinteresser. Du får utvikle deg i et innovativt fagmiljø bestående av noen av landets fremste eksperter på sikkerhetsteknologi. Du får samarbeide med samfunnskritiske institusjoner og virksomheter, og sørge for at de har graderte kommunikasjonsløsninger som sikrer samhandling i fred, krise og krig.

Annen informasjon

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)

Statens graderte plattformtjenester ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi tror på en arbeidsplass der alle har mulighet til å utvikle seg og bidra. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte Økonomidirektør Trude Jensen, tlf.: 959 75 105

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/7f0968d6-e3d1-4830-b8be-63c3ff4f2b9e
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/272191