Ledig stilling som administrativ lederstøtte ved Kvinneklinikken.

Avdeling Kvinneklinikken gir tjenester til en befolkning på ca. 350 000 mennesker i Rogaland. Det er i dag nærmere 350 dyktige medarbeidere (ca. 250 årsverk) som yter fødselshjelp (ca. 4400 fødsler pr. år) og gynekologiske tjenester. Fagmiljøet preges av et aktivt forskningsmiljø, en systematisk forbedringskultur og godt samarbeid internt og eksternt.
Føde- og barselseksjonen har et differensiert fødselstilbud med høy- og lavrisikoenhet, som inkluderer fødsler med ekstremt premature. Seksjon for fostermedisin og svangerskapsomsorg driver med rutineultralyd og avansert svangerskapsoppfølging. Ved gynekologisk seksjon er det bred kirurgisk erfaring innenfor gynekologisk kreft og generell gynekologi, med døgnsenger og dagkirurgisk enhet. Det er ca 30 000 polikliniske konsultasjoner pr år.

I forbindelse med flytting til Nye SUS har organisasjonen startet med endringsprosesser av sengepostrutiner og interne arbeidsprosesser er allerede igang. I denne forbindelsen har vi ledig stilling som administrativ lederstøtte ved Kvinneklinikken. Stillingen er tilknyttet kontorfag.

Hovedoppgaven vil være kontorfaglig lederstøtte til avdelingssykepleier/ avdelingsjordmor på sengepost og leger. Dette innebærer blant annet dekking av ledige vakter og godkjenning av forespørsler i Gat i tett samarbeid med avdelingssykepleier, avdelingsjordmor og avdelingsoverlege. Samt bistå med oppgaver i andre administrative systemer. 

Arbeidssted er pr. nå SUS -Våland. Når Nye SUS åpner, vil arbeidssted være Ullandhaug. Stillingen har tjeneste dagtid. Vi ønsker oss en arbeidsom, fleksibel og initiativrik kollega som liker en aktiv arbeidsdag.

Attester,vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Bistå leder i dekking av ledige vakter, godkjenning av forespørsler og turnus arbeid.
• Bestille og forlenge tilganger og ID-kort
• Sekretær funksjon i møter
• Innkjøpsrolle i Libra varebestilling
• Delta i samarbeidsmøter i sengeområdet
• Bistå avdelingssykepleier/ avdelingsjordmor/ leger til å ta ut rapporter og tall
• Bistå etter behov med andre administrative oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig bakgrunn, som f.eks fagbrev i kontorfag, helsesekretær, sekretær eller relevant utdanning/ erfaring.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må legges ved søknad (gjelder bare for helsepersonell)
• Må ha gode IKT-kunnskaper.
• Administrativ kompetanse med relevant erfaring.
• Ved tilbud om stilling må du legge frem tilfredsstillende politiattest (vandelsattest), jf. Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

Personlige egenskaper

• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø.
• Ha god samarbeidsevner og serviceinnstilling.
• Være strukturert og nøyaktig.
• Være god i norsk skriftlig og muntlig.
• Være løsningsorientert.
• Evne til å tåle høyt arbeidspress.
• Det legges vekt på personlig egnethet og integritet.

Vi tilbyr

• En spennende og utfordrende jobb.
• Godt faglig arbeidsmiljø.
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Et aktivt og trivelig arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger som bedriftsidrettslag, tur-grupper etc. 

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Lisbeth Holgersen, Kontorleder, 51515805, holi@sus.no

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4890435361
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.12.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/0550d87a-cb04-429d-9224-b33293ce99c1
IMPORTAPI