Kontroll- og prosessansvarlig

Tromsøbadet søker en driftig og strukturert person til å bli en del av et lite administrativt team. Stillingen er nyopprettet og vil være en viktig ressurs for Tromsøbadet med ansvar for å bidra til videre utvikling av virksomheten. Du vil møte en variert hverdag med faglige utfordringer, der du har mulighet til å påvirke og forbedre prosesser. Som ansvarlig for kontroll og prosessutvikling vil du ha selvstendig ansvar for dine områder, og ta beslutninger som påvirker hele organisasjonen. Stillingen gir også en sentral rolle i virksomheten med deltakelse i ledergruppen. 

Hvem er du?  
Du trives med å være en sentral støttespiller i en bedrift preget av høyt tempo og kompleksitet. Med sterk forretnings- og prosessforståelse er du fremoverlent, analytisk, strukturert og selvstendig. Du motiveres av å jobbe med forbedringsprosesser og digital utvikling, samtidig som du får stor frihet til å forme din egen rolle. Erfaring fra tilsvarende stillinger, kombinert med en sterk forståelse for verdikjeden, gjør at du evner å kommunisere og presentere på et høyt nivå. 
 

Arbeidsoppgaver

• Følge opp lønnsomheten på varer og tjenester.
• Gjennomføre økonomiske analyser og gi konkrete råd til ledergruppen.
• Bistå med rapportering, inkludert prognose- og budsjettarbeid.
• Samarbeide tett med regnskapskontoret for avstemminger og økonomiske avklaringer.
• Følge opp bedriftens CRM-system, samt håndtere avtaler som medlemskap, leieavtaler og bedriftsavtaler.
• Ansvar for fakturering og oppfølging av kundereskontro.
• Være ansvarlig på våre systemer, som Kundo, BRP, EQS, Esmiley og Agresso.
• Følge opp leverandøravtaler og bistå med anskaffelser.
• Støtte backoffice-funksjoner, inkludert kundekontakt på e-post og telefon.
• Ansvarlig for B2B-salg og andre administrative oppgaver.  

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning, men lang erfaring kan kompensere. 
• Erfaring som avtaleansvarlig, crm-ansvarlig, systemansvarlig eller innen B2B-salg.
• Kjennskap til systemer som BRP, EQS, Agresso og Microsoft, samt AI-løsninger, er en fordel. 
• Sterk IT-forståelse og utstrakt erfaring med Excel og PowerBI. 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. 
• Erfaring fra anskaffelsesprosesser med god teknisk forståelse. 

Personlige egenskaper

• Løsningsorientert og proaktiv.
• Pålitelig og ansvarsbevisst.
• Serviceinnstilt med høy grad av struktur.
• Positiv personlighet med godt humør og mye energi.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelse. 

Vi tilbyr

• Spennende og variert arbeid i et attraktivt anlegg med en sentral rolle i Tromsø og Nord-Norge.
• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med fantastiske kollegaer. 
• Konkurransedyktig lønn i henhold til intern tariff.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger. 
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling. 

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Stillingen rapporterer til daglig leder.
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Ta kontakt med daglig leder Siv-Hege H. Schrøen tel: 95 24 50 34 for en uforpliktende samtale. Her kan du lese mer om Tromsøbadet.

Kontaktinformasjon

Ingvild Viklund, Personal- og administrasjonsrådgiver, +47 90073497

Arbeidssted

Tromsøbadet KF Dramsveien 190
9010 TROMSØ

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 4865765955
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/02ac2d6d-8cde-4377-8a91-b1d3519d0136
IMPORTAPI