Kontormedarbeider til Servicetorget

Kort om stilling

Vi søker en dedikert og engasjert medarbeider til en 100% fast stilling på Servicetorget i Vardø Kommune. Denne stillingen gir deg muligheten til å utvikle dine kompetanser innenfor et mangfold av områder. Vi legger spesiell vekt på samarbeid og muligheten til å utvide din kunnskap samtidig som du bidrar til en effektiv drift av Servicetorget.

Servicetorget betjener både kommunen internt og publikum. Servicetorget har ansvar for en rekke interne merkantile funksjoner i hele kommunen. I tillegg har Servicetorget ansvar for bl.a. sentralbord, arkiv, bibliotek, møtesekretariat og postmottak. 

Stillingen ligner på en kombinasjon av roller som kontormedarbeider, arkivmedarbeider, bibliotekassistent og resepsjonist. Kandidater med erfaring fra offentlig sektor, kundeservice eller andre serviceorienterte miljøer vil ha en fordel.

Vi forventer at du som ansatt på Servicetorget kan møte de høye kravene til både teknisk kompetanse og mellommenneskelig samhandling, samtidig som du håndterer varierte oppgaver med fokus på kvalitet og effektivitet.

Stillingen krever også fleksibilitet, ettersom arbeidsoppgaver kan variere fra dag til dag, og vi forventer at du kan tilpasse deg endringer i behov og prioriteringer. Dette er en spennende mulighet for den rette personen til å bidra til en viktig offentlig funksjon i Vardø Kommune.

Kvalifikasjonskrav

Gode IKT-kunnskaper: Vi forventer at kandidaten har en solid forståelse av både grunnleggende og avanserte IT-funksjoner. Dette inkluderer kunnskap om e-postsystemer, filoverføring mellom ulike systemer, samt bruk av Adobe-programmer i hele sin bredde, inkludert verktøy for dokumenthåndtering, redigering og publisering. Erfaring med både Windows- og iOS-plattformer er nødvendig for å sikre effektiv arbeidsflyt og kompatibilitet med ulike systemer i kommunen.

Personlig egnethet og gode samarbeidsevner: Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet i rollen, noe som innebærer evnen til å være strukturert, punktlig og løsningsorientert. Samarbeidsevner er avgjørende, da det på Servicetorget kreves en tvillingskompetanse hvor vi jobber tett sammen og støtter hverandre ved behov. Kandidaten må være villig til å bidra proaktivt dersom en kollega trenger hjelp med en krevende oppgave.

Vi søker en medarbeider som:

Har sterk muntlig og skriftlig fremstillingsevne: Kandidaten må kunne uttrykke seg klart og tydelig både muntlig og skriftlig. Det forventes at man er hjelpsom, høflig og imøtekommende overfor publikum, samtidig som man opprettholder en profesjonell kommunikasjon med kolleger. Vardø er en turistby, så det er en fordel at kandidaten også behersker engelsk på et godt nivå, da mange av henvendelsene kan komme fra internasjonale besøkende.

Tåler høyt arbeidstempo og er fleksibel med arbeidsoppgaver: Arbeidshverdagen på Servicetorget kan være preget av et varierende tempo og skiftende oppgaver, særlig når vi jobber direkte med publikum og andre avdelinger i kommunen. Kandidaten må derfor være i stand til å håndtere uforutsigbare endringer i arbeidsrutiner og prioritere oppgaver i henhold til behov.

Har fremragende samarbeidsevner og tydelig kommunikasjon: Selv om mye av arbeidet er strukturert gjennom etablerte prosedyrer, er tydelig og åpen kommunikasjon avgjørende for å oppnå en smidig og effektiv arbeidsflyt. Vi ser etter en person som kan formidle informasjon klart og som samarbeider godt med teamet.

Er løsningsorientert og har stor arbeidskapasitet: Selvstendighet er viktig. Kandidaten må kunne identifisere problemer og selvstendig finne løsninger der det er mulig, samtidig som de vet når det er nødvendig å be om hjelp. Våre arbeidsfrister er strenge, og vi søker en person som er pålitelig, organiserer sitt arbeid godt og sørger for at oppgaver blir fullført i tide.

Sentral arbeidsoppgaver

• Registrering og sortering av innkommende post
• Arkivarbeid, inkludert journalføring og organisering
• Arbeid i biblioteket, inkludert utlån og veiledning
• Sentralbordtjeneste, besvarelse av henvendelser fra publikum
• Sortering og håndtering av korrespondanse internt

Vardø kommune kan tilby

• En spennende og utviklende jobb i en solid kommune.
• Godt tilrettelagt ordninger.
• Gunstige pensjonsordninger.
• Spennende oppgaver i en hektisk hverdag.
• Gjennom ordningen med tiltakssone kan du få årlige nedskrivning av studielån og lavere pensjonskatt

Lønn og tilsettingsvilkår

• Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lover, reglement og overenskomster, herunder 6 måneders prøvetid.

Søknader og vitnemål

• Dersom du kommer til intervju, tar du med godkjente vitnemål. Vi har dessverre ikke mulighet å returnere innsendte vitnemål.
• Det bes om at søkere legger ved minst 2 referanser med søknaden.
• Vardø kommune benytter elektronisk søkeprosess og ber deg søke elektronisk. Bare elektroniske søknader vil bli behandlet.
• Merk at for stillinger som krever Politiattest er det påkrevet at ansatte har/får dette.

Offentlig søkerliste

• Vardø kommune gjør oppmerksom på at søkere kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på offentlig søkerliste. Dette følger av offentlighetsloven § 25.

Link til søknadsskjema: Søk her
 

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/6f526b55-d931-45b3-8cbd-0ffcad382612
IMPORTAPI