Kontorleder Algarheim skole

Vi søker etter en person som skal være skolens hjerte på Algarheim skole. Som kontorleder på Algarheim vil du ofte være den første foresatte, elever, ansatte og andre samarbeidspartnere møter på skolen.

Som kontorleder på Algarheim skole er du en del av en administrasjonsgruppe bestående av rektor, tre avdelingsledere og en miljøterapeut. Alle oppgaver utføres i nært samarbeid med de andre i administrasjonen. Skolens motto er “Vi gjør hverandre gode”, og dette skal prege alt vi gjør her på Algarheim skole.

Til skolestart i august 2020 flyttet skolen inn i et helt nytt og topp moderne skolebygg med flotte fasiliteter. Skolens hjerte er allrommet, sentralt plassert i skolebygget. Dette er stedet der hele skolen samles ved felles arrangementer som skuespill, sangstunder og andre framføringer. Vi har to musikkrom og to tilhørende øvingsrom i  tilknytning til musikkrommene. I tillegg har vi to kunst- og håndverksrom, skolekjøkken, egen naturfagsavdeling og et flott bibliotek.
Algarheim skole er en 3-parallell skole fra 1.-7. trinn. Skolen har i tillegg ansvaret for Tospråklig senter i Ullensaker kommune.

• Ta gjerne en titt på siden vår på Facebook, søk opp Algarheim skole, Ullensaker kommune
• Lønn: SKO7531 – lønn etter avtale

Arbeidsoppgaver

• Resepsjonsfunksjon og sentralbord
• Fraværshåndtering og vikarinnkalling i samarbeid med avdelingsledere
• Oppgaver knyttet til innkjøp, økonomi og fakturering
• Praktisk bistand i ansettelsesprosess og oppgaver knyttet til arbeidsavtaler og kompetansefastsetting m.m. i samråd med rektor.
• Kontaktperson mot lønningskontoret, bistå i føring av fast og variabel lønn, samt etterkontroll av fravær og lønn
• Informasjons- og servicetjeneste internt og eksternt, herunder bl.a. utsending av vedtak, oppdatering på infoskjerm
• Opprette og innføre rutiner og prosedyrer som sikrer god drift av skolens administrative systemer
• Betjene henvendelser fra ansatte, elever og besøkende
• Bruk av digitale verktøy som brukes i skolen (for eksempel Visma Flyt, UBW web, Kvalitetssystemet TQM, Microsoft 365, Teams, eHandel, Acos websak+, Transponder, Dalux helpdesk m.m.)
• Arkivering og postforvaltning
• Bidra til at skolens rutiner er i tråd med GDPR og arkivloven
• Organisering av skoleskyss
• Håndtere skolens forsikringsordninger – herunder skademeldinger
• Bistå skoleledelsen med løpende driftsoppgaver og saksbehandling tilknyttet arbeidsområdet

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 års relevant høgskoleutdanning
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Relevant praksis
• Gode IKT-kunnskaper
• Kjennskap til relevante lover og retningslinjer
• Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest

Personlige egenskaper

• Vi ønsker en person som har gode samarbeidsevner og som evner å etablere gode relasjoner til elever, foresatte og ansatte
• Vi ønsker en person som er engasjert i elevenes og de ansattes trivsel og utvikling
• Vi ønsker en person som er åpen og kontaktskapende, fleksibel, samarbeider og tilrettelegger godt for et trygt og positivt miljø, samt medvirker til skolens faglige utvikling og et godt foreldresamarbeid
• Søkere bør være initiativrike, kreative og må kunne arbeide selvstendig. Du må tåle høyt tempo og stadige forandringer
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Vi har gode pensjonsordninger og et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kollegaer. Vi har faglig oppdatering gjennom årlige tverrsektorielle og enhetsvise opplæringsplaner. Tilsetting skjer for øvrig på
de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler, herunder 6 mnd.
prøvetid.

Ved tilsetting må gyldig politiattest iht. § 17-11 i opplæringsloven, fremlegges. Ullensaker kommune gjør
søkeren oppmerksom på at det i forhold til ansettelse i barnehage,
grunnskole, helsepersonell som arbeider med barn eller personer med utviklingshemming, barne- og
ungdomstjenesten, fosterhjem og andre personer som oppholder seg regelmessig i barnehagene, som
vaktmester og renholder, vil bli krevet politiattest ved ansettelse, godkjenning eller oppnevnelse. Det
gjøres oppmerksom på at attesten ikke skal legges ved søknaden. Attest skal kun kreves av den søkeren
som tilbys stillingen eller som skal oppnevnes eller godkjennes til å utføre de oppgaver som
omfattes av krav om politiattest. Politiattesten skal ikke være eldre enn 3 måneder. 

Kopi av vitnemål og attester lastes opp i søkeportalen som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å bli ført opp på
søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. offentleglova §
25.

Ullensaker kommune har behov for medarbeidere med ulike kompetanser, erfaringer og perspektiver for å kunne løse samfunnsoppdraget vårt på en god måte. Kommunen ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, legning, religion eller etnisk bakgrunn.

Kontaktinformasjon

Håvar Mangset, 91707230, havar.mangset@ullensaker.kommune.no

Arbeidssted

Oscar Christensens veg 20
2056 Algarheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Ullensaker kommune

Referansenr.: 4873971762
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 02.12.2024
Søknadsfrist: 07.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/e6821d9d-74fb-40db-88ab-cc9590dcb7ac
IMPORTAPI