Kontorfagarbeider – Klæbu helse- og velferdssenter, Trondheim kommune
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(3 days ago)
Job Description
Published 02-04-2025
Deadline: 16-04-2025
Kontorfagarbeider
Ved Klæbu helse- og velferdssenter er det ledig en fast 50 prosent stilling som kontorfagarbeider.
6. september 2021 flyttet vi inn i et helt nytt bygg i to etasjer, med tilbud for 60 pasienter med ulike omsorgsbehov. De to sykehjemsavdelingene er delt inn i to grupper hvor det er 15 pasienter på hver gruppe. Sykehjemmet er bygget rundt en fantastisk fin atriumshage. Klæbu helse- og velferdssenter består også av en hjemmetjeneste som yter bistand til hjemmeboende i bydelen Klæbu. Hjemmetjenesten er lokalisert i samme bygg som sykehjemmet.
Stillingen innebærer et hovedansvar for hjemmetjenesten. På enheten jobber også en konsulent, som har ansvar for sykehjemsavdelingene. Det kreves god kommunikasjon og tett samarbeid med konsulent, avdelingsleder i hjemmetjenesten og koordinator i denne stillingen. Enhetsleder vil være din nærmeste leder.
Fra Heimdal til Klæbu tar ca. 15 min og fra sentrum maks 25 min. med bil. Her er det en stor parkeringsplass som du kan benytte i nærheten av helse- og velferdssenteret. Busser går jevnlig.
Du kan gå inn på vår facebookside, Klæbu HVS for å se vårt nye flotte helse- og velferdssenter.
Mer informasjon om jobb i helse i Trondheim kommune finnes på vår hjemmeside.
Arbeidsoppgaver
- Fortløpende fraværsregistrering og refusjonsbehandling – sørge for kontroll på refusjonene til en hver tid
- Lønnsadministrative oppgaver
- Utføre personaladministrative oppgaver ut i fra gjeldende Lov- og avtaleverk
- Melde inn nytilsatte og sørge for riktige tilganger
- Melde ut ansatte etter gjeldende rutine
- Bistå med utlysninger og tilsettinger gjennom Webcruiter
- Sikre at alle har kontrakter
- Sikre at nytilsatte får ulike dokumenter som skal leses og underskrives og returneres, herunder innhente politiattester
- Sikre at all dokumentasjon arkiveres riktig
- Sikre at ansatte tildeles adgangskort og ev. pavabrikker
- Administrere adgangskort til gjester
- Skal forholde seg til gjeldende personalhåndbok i kvaliteket i forhold personalhåndtering
- Bistå ved opplæring i HR-Portalen og Min Gat
- Ansvar bestilling av nødvendige tilganger for ansatte, eks Helseplattformen, Gat
- Bistå med mottak og distribuering av varer
- Hovedansvar for brukerkontoer og pasientregnskap ved sykehjemsavdelingene
- Må kunne overlappe med konsulent ved fravær
Kvalifikasjoner
- Utdanning som kontorfagarbeider, helst med fagskole
- Kunne administere aktuelle dataverktøy
- Gjerne ha erfaring og kjennskap til Trondheim kommunes dataverktøy og systemer
- Beherske norsk godt, både skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
- Motivasjon og engasjement for fagfeltet og oppgavene stillingen medfører
- Evne til å holde seg faglig oppdatert i forhold til endringer innen sitt arbeidsområde
- Bidra til fagutvikling og forbedring av tjenesten
- God relasjonskompetanse
- Gode samarbeidsevner og fleksibilitet
- Godt humør som bidrar til positivt arbeidsmiljø
- Ansvarsbevisst og strukturert
- Imøtekommende
- God arbeidsmoral
- Takle til tider å jobbe i en hektisk hverdag
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Nye flotte og moderne lokaler å jobbe i
- Oppstart etter avtale
- Opplæring og veiledning i et godt arbeidsmiljø
- Spennende og god arbeidsplass med mye arbeidsglede
- Fagutvikling via e-læringsplaner og etablerte nettverk
- Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikkmed fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.
Kontaktinformasjon
Svetlana Alpermann, Konsulent, 90768229
Torill Brun, Avdelingsleder, 97403448
Rita Løvli Yri, Enhetsleder, 94143873
Arbeidssted
Vikingvegen 16
7540 Klæbu
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Trondheim kommune
Referansenr.: 4938231419
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 16.04.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Klæbu helse- og velferdssenter, Trondheim kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Åpen – kompetent – modig Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss. Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig. Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst. Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres. Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd. Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk. |
| Webside | http://www.trondheim.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | KLÆBU (Adresse: Vikingvegen 16 Postnr: 7540) |
| Stillingstype | Fast Deltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Norskkunnskaper |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 16-04-2025 |
