Konsulent – Voksen skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(17 hours ago)
Job Description
Published 08-10-2024
Deadline: 22-10-2024
Konsulent
Voksen skole er en barneskole med ca. 520 elever og 100 ansatte. Skolen ligger vakkert til i bydel Vestre Aker, med nærhet til Hovseterdalen, Nordmarka og Bogstadvannet. Vi er takknemlige for å ha en av de flotteste skolegårdene og uteområdene i hele byen. Et uteområde som egner seg strålende til bruk i undervisningen for å lære våre elever å reflektere, være kritiske, bli utforskende og kreative. Det er gode parkeringsmuligheter for de ansatte.
Voksen skoles visjon er “Voksen skole – muligheter for alle”. Visjonen gjennomsyrer arbeidsmiljøet og skolehverdagen vår, og elever og ansatte trives veldig godt på Voksen skole. 25 av elevene våre går i byomfattende spesialgruppe. Vi er gode på inkludering og verdsetter mangfold. Et godt psykososialt miljø krever tydelige og støttende voksne. Personalet er bredt sammensatt med tanke på kompetanse, kjønn og alder. Vi kan tilby søkere et samarbeidende, inkluderende og støttende arbeidsmiljø. I det pedagogiske arbeidet fokuserer vi for tiden på opplæring for mestringsopplevelser, fellesskapende undervisning og lese- og skriveopplæring. Skolen bruker læringsbrett systematisk i opplæringen, sammen med andre verktøy. Skolen er praksisskole for OsloMet.
Nå har vi ledig stilling som kontorkonsulent i skolens administrasjon. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju fortløpende.
Arbeidsoppgaver
- Sentralbord- og resepsjonstjeneste
- Dokumenthåndtering og postfordeling
- Elevforvaltning og saksbehandling knyttet til elevsaker som inntak, permisjoner, skoleskyss, skademeldinger (IST, Acos Websak+)
- Utlån og utleie av skolens lokaler; betjene skolens digitale bookingsystem og ansvar for rapportering hvert semester
- Bestillinger, anskaffelser, fakturabehandling, fakturering og regnskap (Økonomisystemet Web)
- Forefallende kontorarbeid og andre oppgaver etter avtale med ledelsen
- Administrasjon av vikarinnkalling, som vil utgjøre ca. 25-30 % av stillingen
Kvalifikasjoner
- Du har utdanning innen administrative/merkantile fag, eller annen relevant erfaring som vil kunne erstatte formell utdanning
- Du har relevant bakgrunn og utdanning
- Det er en fordel om du har kjennskap til Unit 4 HR-systemet, Unit 4 økonomisystem og Acos Websak+
- Du har gode IKT-ferdigheter
- Du har god systemforståelse
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du har gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Du er serviceinnstilt, omgjengelig og glad i mennesker
- Du har et godt humør og er en positiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
- Du har høy arbeidskapasitet og liker en aktiv og variert arbeidshverdag
- Du er løsningsorientert, fleksibel, grundig og strukturert
- Du er både selvstendig og samarbeidsorientert
- Du evner å omstille deg ved behov og bidrar med praktiske oppgaver når det trengs
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- Et svært hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
- Tett oppfølging og samarbeid i administrasjonen og med ledelsen
- En spennende og variert arbeidsdag – aldri en kjedelig dag på jobb
- Lønns- og arbeidsvilkår fastsettes etter lov- og avtaleverk
- Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring
- Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest
Kontaktinformasjon
Camilla Egeland Torsæter, Rektor, 99 45 00 82
Arbeidssted
Arnebråtveien 120
0771 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 4870729617
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Voksen skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten orgnr: 974590360 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om. Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11. Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/ |
| Webside | http://www.oslo.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | OSLO (Adresse: Arnebråtveien 120 Postnr: 0771) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 22-10-2024 |
