Konsulent – Service, administrasjon, Porsgrunn kommune
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(3 days ago)
Job Description
Published 27-11-2024
Deadline: 11-12-2024
Konsulent
Dokumentforvaltning og arkiv i Porsgrunn kommune søker etter en medarbeider med arkivfaglig/relevant bakgrunn.
Vi er i dag 10 ansatte som drifter et fullelektronisk dagligarkiv og forvalter ca. 2000 hm med eldre arkivmateriale. Vi benytter Acos Websak NOARK -5 sak-/arkivsystem, som har ca. 450 brukere.
Acos Websak ble anskaffet, som en del av fellesprosjektet i Grenland
Arbeidsoppgaver
- Delta aktivt i dokumentforvaltning og arkivets vaktordning med driftsoppgaver som poståpning, skanning, journalføring og kvalitetskontroll
- Delta i arbeidet med rutineforbedringer og kunnskapsheving innen området elektronisk dokumenthåndtering og arkivering
- Delta i etablering og utvikling av løsninger for digitalisering
- Delta i etablering og utvikling av integrasjoner mot sak – arkiv system og/eller frittstående arkivkjerne
- Delta i testing av nye versjoner av sak-/arkivsystemet og integrerte løsninger
- Være brukerstøtte, gi veiledning og holde kurs i sak-/arkivsystemet
- Bistå med å ordne eldre arkivmateriale
Kvalifikasjoner
- Ønskelig med høgskole eller universitetsutdanning innfor arkivvitenskap og/eller IKT på bachelornivå
- Meget gode dataferdigheter
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne
- Det er ønskelig med erfaring fra offentlig arkivdannende virksomhet, innsikt i arbeid med kommunale arkiver, god kjennskap til NOARK sak-/arkivsystem og andre fagsystemer, og erfaring med integrasjon
- Bred og relevant arkiverfaring med god resultatoppnåelse kan kompensere for mangler i utdanningen.
- Nødvendig opplæring gis internt.
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt og positiv
- Løsningsorientert
- Nøyaktig, systematisk og strukturert
- Samarbeidsorientert og initiativrik, men også selvstendig
- God til å kommunisere
- Bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
Virksomheten ønsker å oppnå en balansert sammensetning, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, kjønn eller nedsatt funksjonsevne.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsmiljø og utfordrende faglige oppgaver
- Lønn etter avtale
- Gode pensjonsordninger – https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt
- Godt og tverrfaglig arbeidsmiljø
- Fleksitidsavtale
- Gode treningsavtaler
- Medlemskap i hytteklubb, med mulighet for å leie hytte ved sjøen
- Porsgrunn kommune er en IA-virksomhet
Kontaktinformasjon
Stian Stiansen, Virksomhetsleder
Arbeidssted
Rådhusgt. 7
3915 Porsgrunn
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune
Referansenr.: 4889935952
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.12.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Service, administrasjon, Porsgrunn kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Porsgrunn kommune er en god kommune å bo og jobbe i, synes vi. Vi kan tilby spennende og meningsfulle arbeidsoppgaver i en kommune som er i utvikling. Kommunen vår er passe stor til at akkurat du har påvirkningskraft, samtidig som du lærer mye nytt. Vi har ca. 37.000 innbyggere og er ca. 3.000 ansatte, noe som gjør oss til den desidert største arbeidsgiveren i Porsgrunn, og en av de største arbeidsgiverne i Vestfold og Telemark. Oppdraget vårt er å levere gode tjenester, være en god samfunnsutvikler og arbeide for videre vekst og utvikling i kommunen. Gjennom motiverte og dyktige medarbeidere løser vi dette viktige samfunnsoppdraget. Vi gir deg utfordringene, vi gir deg mulighet til mestring og stolthet. Vi tror at du vil sette spor etter deg hos oss. Vil du være med? Generelle opplysninger Porsgrunn kommune ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. I tillegg gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet, jf. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova), § 25. Porsgrunn kommune vil varsle søkere som har bedt om å bli unntatt fra offentlig søkerliste hvis dette ønsket ikke kan imøtekommes. I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Du blir trukket 2 % av lønnen din til pensjonssparing og Porsgrunn kommune betaler i snitt inn 15-20 % for deg. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. |
| Webside | http://www.porsgrunn.kommune.no |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | PORSGRUNN (Adresse: Rådhusgt. 7 Postnr: 3915) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 11-12-2024 |
