Konsulent – Ila skole, Trondheim kommune
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(6 hours ago)
Job Description
Published 23-09-2024
Deadline: 07-10-2024
Konsulent
Ved Ila skole er det fra 6. januar 2025 ledig fast 100 prosent stilling som konsulent.
Ila skole er en barneskole med ca 80 ansatte sentralt beliggende i byen. Skolen er landets nest eldste barneskole. Vår historie skriver seg tilbake til 1770. Fra år 2000 har skolen vært innføringsskole for nyankomne minoritetsspråklige barn. Vi har et byomfattende ansvar for morsmålsopplæring/tospråklig fagopplæring i flere språk.
Vår visjon er Ila midt i verden – med glede og læring på ferden. Våre verdier er åpen, modig og kompetent. Vår visjon og verdier er viktig i møte med elever, foresatte og nærmiljøet vårt. Det er også avgjørende for hvordan vi møter hverandre som medarbeidere.
Konsulenten blir en sentral del av skolens administrasjon og ivaretar ulike merkantile oppgaver.
Arbeidsoppgaver
- Ekspedisjon og sentralbord
- LIFT: fakturabehandling, varebestilling, prognose, budsjett, regnskap
- HR-portalen: administrering av ansatte, lønn
- VIGILO: oppgaver knyttet til skolens administrative system
- CERT: registrering og oppfølging av elever med vedtak om skoleskyss
- Bestilling av diverse tilganger for ansatte
- Elements: arkivering og postbehandling
- Diverse forefallende arbeid
Arbeidsoppgaver og ansvar kan endres i tråd med skolens behov.
Kvalifikasjoner
- 3-årig høgskoleutdanning innen økonomi/tilsvarende relevante studiepoeng
- Skolen søker spesielt etter en person med kompetanse innen områdene lønn, personal og økonomi
- Evne til å bruke PC som arbeidsverktøy på en god og effektiv måte
- Kunnskap om skole og Trondheim kommunes datasystemer vil være en fordel
- Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Vi søker en positiv person med godt humør som kan samarbeide med skolens ansatte, elever og foresatte, og bidra til et godt arbeidsmiljø.
- Du arbeider selvstendig, strukturert og systematisk.
- Du må kunne håndtere flere oppgaver og bevare roen i en hektisk skolehverdag
- Som konsulent er du en viktig del av skolen vår og publikums første møte med oss. Innstilling til arbeidet vil ha mye å si for god utførelse av arbeidsoppgavene.
Vi tilbyr
- En spennende, variert og utfordrende jobb
- Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø preget av humor, samarbeid og profesjonalitet
- Et eget merkantilnettverk for Midtbyen bydel
- Vi ønsker deg velkommen til å søke på en spennende stilling
- Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
Kontaktinformasjon
Trude Charlotte Mathiesen, Rektor , +47 91708457
Arbeidssted
Mellomila 7A
7018 Trondheim
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Trondheim kommune
Referansenr.: 4862956778
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Ila skole, Trondheim kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Åpen – kompetent – modig Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden “Jobb hos oss”. Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig. Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst. Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres. Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd. Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk. |
| Webside | http://www.trondheim.kommune.no |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | TRONDHEIM (Adresse: Mellomila 7A Postnr: 7018) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 07-10-2024 |
