Konsulent 70 % fast stilling – Kabelvåg skole

Ved Kabelvåg skole er det ledig 70 % fast stilling som konsulent (merkantil) med mulighet for utvidet stillingsstørrelse. Stillingen følger skoleruten.

Nye Kabelvåg skole ble innviet høsten 2021 og ligger der bebyggelsen slutter/marka begynner. Store vindusflater mot naturen i den splitter nye delen hvor barnetrinnet holder til, gir en følelse av å være ute når du er inne. Den nye skolen for 1.-10. trinn ligger med umiddelbar nærhet til marka. Avstanden til kommunesenteret Svolvær blir stadig kortere – nettopp fordi en del av nybyggingen skjer langs den rundt to kilometer lange strekningen som skiller Svolvær og Kabelvåg. Med bil/buss tar det 10 minutter mellom sentrum i Kabelvåg og Svolvær. Ved skolestart 2024-2025, er det ca. 300 elever og ca. 60 fast ansatte ved skolen.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling ACOS Websak.
• Postansvarlig – analogt og digitalt.
• Arkivansvarlig.
• Elev- og personalmapper.
• Bruk av programmer som IST, Famac, Agresso m.v.
• Attestering av faktura.
• Sentralbord.
• Innkjøp, varemottak.
• Skoleskyss, elevskyss.
• Utleie.
• Miljøtiltak ansatte.
• Administrere skole melk ordningen 
• Karakterkort, vitnemål og VIGO.
• Medisinhåndtering/skademeldinger.
• Andre oppgaver som er naturlig til stillingen.

Medansvar for:

• Arbeidsavtaler.
• Inn- og utmelding lønn.
• Adgangskort og nøkler.

Kvalifikasjoner

Den som søker må ha et positivt menneskesyn, være glad i å jobbe i et hektisk miljø hvor oppgavene er mange og varierte, være serviceinnstilt og kunne møte mennesker på en hyggelig og inkluderende måte.

• Du har kunnskap og erfaring med å arbeide på kontor, gjerne skole.
• Relevant kontorfaglig kompetanse er en fordel. Som for eksempel fagbrev i kontorfag, høyskoleutdanning og/eller tilsvarende erfaring.
• Du har gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy og setter deg lett inn i nye systemer.
• Praksis fra saksbehandling. Du kjenner til lover, forskrifter og avtaleverk for skolen, og mestrer generelle regler for kommunal saksbehandling.
• Vi ønsker oss en kollega med gode muntlige og skriftlige fremstillingsevner, og med utpreget serviceinnstilling

Søkere må være forberedt på å stille til intervju. Ta med originale dokumenter, attester og identifikasjon ved intervju/frammøte.

Personlige egenskaper

• Kommuniserer godt med barn og voksne, og er trygge og tydelige rollemodeller.
• Samarbeider godt og bidrar positivt i arbeidsmiljøet.
• Er løsningsorienterte og har et positivt fokus.
• Er profesjonelle, systematiske, fleksible og lojale.
• Viser evne og vilje til utvikling og nytenkning.
• Bidrar til og sørger for gode relasjoner i alle ledd.

Det forventes at du er en strukturert person, har gode evner til å organisere slik at du ser hva som må prioriteres, og legger opp dagene deretter. Du må evne å ha flere baller i lufta samtidig, være løsningsorientert, tilpasningsdyktig og sette pris på en variert og spennende arbeidshverdag.
Politiattest av nyere dato må fremlegges.

Vi tilbyr

• Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende regler, forskrifter og avtaleverk.
• Variert arbeid i et positivt miljø.
• Tilsetting på vanlige kommunale vilkår. Fra lønna blir det trukket 2 % innskudd til pensjonsordning.
• Arbeidstittel: Konsulent
• Tjenestested: p.t. Kabelvåg skole.

Kontaktinformasjon

Fredrik Solem Aagaard-Nilsen, Rektor, 754 20 321

Arbeidssted

Ungdomsskoleveien 50
8310 Kabelvåg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vågan kommune

Referansenr.: 4832629846
Stillingsprosent: 70%
Fast
Søknadsfrist: 22.07.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/3b242f44-6b3e-44d2-9065-f335dfdc8d85
IMPORTAPI