HR rådgiver 

Er du vår nye lønnsguru med GAT kompetanse og et klokt HR hode? Da ønsker Bydel Gamle Oslo å høre fra deg!

Fra mai 2025 vil HR enheten i Bydel Gamle Oslo bestå av HR direktør og fem HR rådgivere hvor en av rådgiverne skal være fagansvarlig på lønn og GAT. For å trives og mestre rollen som fagansvarlig for lønn og GAT hos oss, må du ha inngående kjennskap og erfaring fra lønnsarbeid i Oslo kommune og tilhørende avtaleverk, være godt kjent med GAT produksjon og kunne bistå med HR kompetansen din i alle prosesser som krever det.

Vi er en gruppe dedikerte medarbeidere med variert bakgrunn og erfaring, som er opptatt av å etterleve bydelens visjon “sammen om løsninger”. Enheten er i prosess med å definere og tilpasse tjenestetilbudet opp mot prioriterte områder, ressurser og behov. I dette arbeidet er vi opptatt av å forenkle, forbedre og fornye HR-prosessene til det beste for ledere, medarbeidere og vår egen arbeidshverdag. Hvis du liker å bidra til mer effektive HR- og lønnsprosesser er du kollegaen vi ser etter!

Arbeidsoppgaver

• Fagansvarlig for lønn og GAT
• Lokal forvalter og HR funksjon
• Kontaktperson mellom bydelen og felles lønnstjenester
• Følge opp ulike refusjonskrav innenfor lønnsområdet
• Kvalitetssikre og saksbehandle tjenestebevis
• Kvalitetssikre ansiennitetsberegning og beregning av jubileumsdatoer
• Opprettelse og oppdatering av lønnsrutiner i kvalitetssystemet og på Sharepoint
• Bistå med lønnsregnskap og avstemming
• Bistå under lokale lønnsforhandlinger
• Lage rapporter og presentasjoner på fravær og lønn til ledere ved forespørsel
• Informasjon, opplæring og veiledning av ledere innen HR og lønnsområdet
• Andre oppgaver innen lønnsområdet
• Veiledning og bistand til ledere i arbeidet med sykefraværsoppfølging

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskolenivå. Manglende formell utdanning kan kompenseres med lang erfaring og opparbeidet realkompetanse på fagområdene
• Lang og relevant erfaring fra lønnsarbeid i Oslo kommune
• Meget god teknologisk kompetanse og erfaring, spesielt i GAT og Agresso HR
• Inngående kjennskap til HR systemet og andre relevante dataverktøy i Oslo kommune
• Inngående kjennskap til GAT produksjon
• Erfaring med lederveiledning og støtte i HR spørsmål, fortrinnsvis sykefravær
• God generell datakompetanse og systemforståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• God kunnskap om relevant lov – og avtaleverk 
• God tallforståelse

Personlige egenskaper

• Du kan etterleve bydelens visjon “sammen om løsninger”
• Du har faglig og personlig integritet
• Du er positiv, serviceorientert og imøtekommende
• Du er løsningsorientert
• Du har et blikk for forbedring og utvikling innen eget fagområde
• Du er nøyaktig og strukturert
• Du har gode evner til kommunikasjon og samarbeid
• Du har evne til å identifisere og imøtekomme ledernes behov
• Du er pålitelig, selvstendig og selvgående

  Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Lønnsplassering i lønnstrinn 52 – 54 (kr 810 500, – 842 200,- pr år i 100 % stilling)  i Oslo kommunes regulativ avhengig av dokumentert erfaring, kompetanse og kvalifikasjoner.

• Faglige utfordringer 
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om hjemmekontor
• Tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
• Nye moderne lokaler i felles bydelshus sentralt på Tøyen senter. Tilgang til treningsrom med apparater
• Rabatt på trening hos SATS og OKBIL (Oslo kommunes bedriftsidrettslag)
• Personalhytte på Norefjell
• Sentral beliggenhet med gode kollektivtilbud
• Sykkelparkering i kjelleren
• Personalrestaurant 
• Tiltredelse etter avtale

Kontaktinformasjon

Anne Marit Løseth Sortland, HR direktør/ass. organisasjonsdirektør, 21802180

Arbeidssted

Hagegata 23
0653 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4867729024
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/62fb0a8d-aa76-4c67-8846-3bcca250bdb5
IMPORTAPI