HR rådgiver – Enhet HR, Oslo kommune, Bydel Gamle Oslo
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(16 hours ago)
Job Description
Published 29-10-2024
Deadline: 13-11-2024
HR rådgiver
Er du vår nye lønnsguru med GAT kompetanse og et klokt HR hode? Da ønsker Bydel Gamle Oslo å høre fra deg!
Fra mai 2025 vil HR enheten i Bydel Gamle Oslo bestå av HR direktør og fem HR rådgivere hvor en av rådgiverne skal være fagansvarlig på lønn og GAT. For å trives og mestre rollen som fagansvarlig for lønn og GAT hos oss, må du ha inngående kjennskap og erfaring fra lønnsarbeid i Oslo kommune og tilhørende avtaleverk, være godt kjent med GAT produksjon og kunne bistå med HR kompetansen din i alle prosesser som krever det.
Vi er en gruppe dedikerte medarbeidere med variert bakgrunn og erfaring, som er opptatt av å etterleve bydelens visjon “sammen om løsninger”. Enheten er i prosess med å definere og tilpasse tjenestetilbudet opp mot prioriterte områder, ressurser og behov. I dette arbeidet er vi opptatt av å forenkle, forbedre og fornye HR-prosessene til det beste for ledere, medarbeidere og vår egen arbeidshverdag. Hvis du liker å bidra til mer effektive HR- og lønnsprosesser er du kollegaen vi ser etter!
Arbeidsoppgaver
- Fagansvarlig for lønn og GAT
- Lokal forvalter og HR funksjon
- Kontaktperson mellom bydelen og felles lønnstjenester
- Følge opp ulike refusjonskrav innenfor lønnsområdet
- Kvalitetssikre og saksbehandle tjenestebevis
- Kvalitetssikre ansiennitetsberegning og beregning av jubileumsdatoer
- Opprettelse og oppdatering av lønnsrutiner i kvalitetssystemet og på Sharepoint
- Bistå med lønnsregnskap og avstemming
- Bistå under lokale lønnsforhandlinger
- Lage rapporter og presentasjoner på fravær og lønn til ledere ved forespørsel
- Informasjon, opplæring og veiledning av ledere innen HR og lønnsområdet
- Andre oppgaver innen lønnsområdet
- Veiledning og bistand til ledere i arbeidet med sykefraværsoppfølging
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på høyskolenivå. Manglende formell utdanning kan kompenseres med lang erfaring og opparbeidet realkompetanse på fagområdene
- Lang og relevant erfaring fra lønnsarbeid i Oslo kommune
- Meget god teknologisk kompetanse og erfaring, spesielt i GAT og Agresso HR
- Inngående kjennskap til HR systemet og andre relevante dataverktøy i Oslo kommune
- Inngående kjennskap til GAT produksjon
- Erfaring med lederveiledning og støtte i HR spørsmål, fortrinnsvis sykefravær
- God generell datakompetanse og systemforståelse
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- God kunnskap om relevant lov – og avtaleverk
- God tallforståelse
Personlige egenskaper
- Du kan etterleve bydelens visjon “sammen om løsninger”
- Du har faglig og personlig integritet
- Du er positiv, serviceorientert og imøtekommende
- Du er løsningsorientert
- Du har et blikk for forbedring og utvikling innen eget fagområde
- Du er nøyaktig og strukturert
- Du har gode evner til kommunikasjon og samarbeid
- Du har evne til å identifisere og imøtekomme ledernes behov
- Du er pålitelig, selvstendig og selvgående
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Lønnsplassering i lønnstrinn 52 – 54 (kr 810 500, – 842 200,- pr år i 100 % stilling) i Oslo kommunes regulativ avhengig av dokumentert erfaring, kompetanse og kvalifikasjoner.
- Faglige utfordringer
- Fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om hjemmekontor
- Tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
- Nye moderne lokaler i felles bydelshus sentralt på Tøyen senter. Tilgang til treningsrom med apparater
- Rabatt på trening hos SATS og OKBIL (Oslo kommunes bedriftsidrettslag)
- Personalhytte på Norefjell
- Sentral beliggenhet med gode kollektivtilbud
- Sykkelparkering i kjelleren
- Personalrestaurant
- Tiltredelse etter avtale
Kontaktinformasjon
Anne Marit Løseth Sortland, HR direktør/ass. organisasjonsdirektør, 21802180
Arbeidssted
Hagegata 23
0653 OSLO
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 4867729024
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.11.2024
DIVERSE INFO
Arbeidsgiver | Enhet HR, Oslo kommune, Bydel Gamle Oslo orgnr: |
---|---|
Kort om arbeidsgiver |
Gamle Oslo er en mangfoldig bydel med store variasjoner i befolkningens ressurser og levekår. Bebyggelsen er preget av alt fra middelalder til hypermoderne hus øst i Bjørvika. Sammen med våre 60 000 innbyggere og andre aktører jobber vi for å realisere visjonen «sammen om løsninger». Våre prioriterte satsingsområder er arbeid og aktivitet, forebyggende og tidlig innsats, helhetlige og tilgjengelige tjenester og gjensidige og robuste partnerskap. Les mer om bydelen her: www.bydel-gamle-oslo.no Bydel Gamle Oslo ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og en jevn fordeling av menn og kvinner i alle stillingskategorier på alle nivåer. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi |
Webside | http://www.oslo.kommune.no |
Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
Yrke | Ikke identifiserbare |
Sted | OSLO (Adresse: Hagegata 23 Postnr: 0653) |
Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
Sektor | Offentlig |
Krav | Unknown |
Tiltredelse | Unknown |
Søknadsfrist | 13-11-2024 |