HMS-/Kvalitetskoordinator

Vi søker en engasjert og kompetent kollega til en spennende stilling innen HMS- og kvalitetsarbeid for Samferdsel vei og park. Har du et skarpt øye for detaljer, en lidenskap for sikkerhet og kvalitet, og ønsker å bidra til et tryggere og mer effektivt arbeidsmiljø? Da vil vi gjerne høre fra deg!  

Avdelingen Drift vei og Park har ansvaret for den delen av vei og parkdrift som utføres i egenregi i Drammen kommune, samt maskinforvaltning, verksted og lager. Avdelingens ansvar omfatter oppgaver knyttet til vinterdrift, feiing, veivedlikehold og reparasjoner samt oppfølging av park og grøntsektorens arbeidsoppgaver. Ansvaret omfatter også utførelse av mindre kommunaltekniske anlegg. Drift vei og park består av 34 medarbeidere fordelt på 6 kvinner og 28 menn. Avdelingen er en del av virksomheten Samferdsel vei og park i Drammen kommune. Avdelingen er lokalisert i Mjøndalen

Arbeidsoppgaver

HMS 

• Ansvar for utvikling og vedlikehold av virksomhetens HMS-system. Dette omfatter rutiner og skjemaer i kommunens kvalitetssystem (EQS). 
• Etablere HMS mål og handlingsplaner/årshjul i samarbeid med ledelsen, oppfølging av disse.  
• Utarbeide HMS månedsrapporter som viser trender når det gjelder rapportering av hendelser, sykefravær, vernerunder, osv.  
• Opplæring av medarbeidere i bruk av virksomhetens HMS- og Kvalitetssystemer (EQS).  
• Sørge for at det gjennomføres vernerunder i samarbeid med verneombud/driftsledere og internrevisjoner i samarbeid med ledere og fagansvarlige. 
• Være pådriver vedr. hendelsesrapportering i EQS, herunder forbedringsforslag og oppfølging/evaluering av tiltak.  
• Risikovurderinger, gjennomføring av risikovurderinger knyttet til f.eks. utførelse av arbeid, bistå ved overordnede risikovurderinger og utarbeidelse av SJA. 
• Ansvarlig for virksomhetens Stoffkartotek – ECO Online (oppbygging, implementering, vedlikehold, risikovurdering). 
• Øvrige oppgaver knyttet til HMS og kvalitet i avdelingen/virksomheten.

KVALITET 

• Ansvar for utvikling og vedlikehold av virksomhetens kvalitetssystem. Dette omfatter rutiner og skjemaer i EQS. 
• Avvikshåndtering, være pådriver i rapportering av hendelser/avvik/forbedringsforslag i EQS og oppfølging/evaluering av tiltak.  
• Rapportering på kvalitetsarbeidet.  
• Bidra til ledelsens gjennomgang, gjennomføres ved starten av hvert år. 
• Internrevisjoner, i samarbeid med ledere og fagansvarlige. 

ADMINISTRATIVT 

• Virksomhetens nyhetsbrev, sammenstille og sende ut. 
• Økonomi: attestant og bestiller i kommunens regnskapssystem (UBW).
• Bestille og holde oversikt over de ansattes kurs og kompetanse.
• Andre merkantile arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen HMS/beredskap/risiko/kvalitetsstyring på bachelornivå. Realkompetanse kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring med HMS-, beredskap og kvalitetsarbeid (gjerne fra offentlig sektor).
• God kunnskap om Arbeidsmiljøloven, ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001, Kommunelovens § 25, Internkontrollforskriften samt Byggherreforskriften.
• Gode fremstillings- og formidlingsevner, både skriftlig og muntlig.
• God digital kompetanse.

For søkere med annen utdanning enn norsk, kreves dokumenterte språkkunnskaper skriftlig og muntlig på nivå B2. Dette gjelder ikke skandinaviske søkere. Dokumentasjon vedlegges søknaden. 

Personlige egenskaper

• Du er god på samarbeid samtidig som du kan arbeide selvstendig. 
• Du er initiativrik med høy gjennomføringsevne og er god til å prioritere.
• Du er lydhør for andres meninger og synspunkter.
• Du er fleksibel, liker utfordringer og har godt humør. 

Vi tilbyr

• Mange spennende, varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver i et kompetent og tverrfaglig arbeidsmiljø.
• Tilbud om kurs og videreutvikling.
• Et godt arbeidsmiljø med mye humor.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Arbeidsplass med gode parkeringsmuligheter.
• Fleksitidsordning.

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemålsportalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT. 

I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Kontaktinformasjon

Geir Ove Næss, Avdelingsleder, 971 61 024

Arbeidssted

Orkidehøgda 1A
3050 Mjøndalen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Drammen kommune

Referansenr.: 4856440490
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/df8e618e-8e59-4782-96ee-413c116f88b2
IMPORTAPI