Helsesekretær søkes 

Sykehuset i Vestfold ser nå etter helsesekretær i 70% stilling. Varigheten av vikariatet er ett år fra tiltredelsesdato. Du vil i stillingen gå i 2-delt turnus med arbeid hver 3. helg

Helsesekretær/postsekretær i Akuttavklaring er en sentral funksjon for å bidra til god pasientflyt og logistikk, og skal være tilgjengelig for både pasienter, pårørende og andre fagpersoner. Helsesekretær bidrar i det tverrfaglige teamet og er med på å skape gode samarbeidsforhold og et godt arbeidsmiljø.

Vi ser etter deg som trives med en hektisk hverdag og har kompetanse innen kontorfaget og DIPS. Det vil bli vektlagt evnen til å takle høyt stress og mange henvendelser samtidig.

Seksjonen er en akuttpost med 28 senger med raske avklaringer av pasienter og forventet oppholdstid innen 24 timer. Det er høy aktivitet og stor faglig bredde. Vi har pasienter innen indremedisin, kirurgi og ortopedi. Du blir del av et faglig arbeidsmiljø med godt samhold og samarbeid hvor oppgaver løses i fellesskap. Hos oss vil du jobbe tett i tverrfaglig team med høy kompetanse og faglig engasjement.

Vi ser frem til å høre fra deg!

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Motta og behandle henvendelser fra pasienter, pårørende og annet
  samarbeidende personell i ekspedisjonen 
• Motta og behandle interne og eksterne henvendelser på telefon
• Sikre pasientlogistikk og kommunikasjonsflyt med andre samarbeidspartnere
• Bistå med ikke-pasientrettede oppgaver for jobbglidning med helsefagarbeidere i seksjonen
• Kvalitetssikre informasjon og dokumentasjon i Dips og flyttavlen.
• Samarbeide med helsesekretærer på tvers i akuttsenteret

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær med autorisasjon
• Erfaring fra sykehus og DIPS er en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Bidrar til et godt arbeidsmiljø 
• Kan vise til gode kommunikasjon – og samarbeidsferdigheter
• Presis og nøyaktig i sitt arbeid
• Selvstendig, positiv og ser løsninger
• Takler et hektisk arbeidstempo med stressende hverdager
• Ansvar for å holde seg faglig oppdatert

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring – fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement

Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning

Kontaktinformasjon

Cecilie Løchen, Seksjonsleder, +47 90 25 06 81, cecilie.lochen@siv.no
Elisabeth Nerby Vigeland, Rådgiver – adm, +4793426003

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4865852139
Stillingsprosent: 70%
Vikariat
Søknadsfrist: 14.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/fab4bf63-d679-49cb-ab69-e509dc64a598
IMPORTAPI