Helsesekretær – Seksjon barne- og ungdomshabilitering
Health and social care Medical Secretary(17 hours ago)
Job Description
Published 24-10-2024
Deadline: 06-11-2024
Helsesekretær
Seksjon barne- og ungdomshabilitering har ledig vikariat i 50 % stilling som helsesekretær i perioden 01.12.2024 tom 31.07.2025
Seksjon barne- og ungdomshabilitering (HABU) søker 50 % helsesekretær til arbeidsoppgaver for HABU og i felles merkantile tjenester på Sarpsborgklinikken. For den rette søker kan det på sikt bli mulighet for fast tilsetting i større stilling. Det vil sannsynligvis være mulig med vikaroppdrag for seksjonene i Sarpsborgklinikken på tilkalling i tillegg til 50 % stilling.
Klinikken består av 5 samlokaliserte seksjoner. Sekretærens arbeidsstasjon er lokalisert i byggets 1. etasje.
Her samarbeider en med sekretærer fra alle de andre seksjonene. Nærmeste overordnede er seksjonsleder i HABU mens det daglige arbeidet organiseres av en koordinerende sekretær.
Arbeidstiden vil være annenhver onsdag samt hver torsdag og fredag.
Arbeidsoppgaver
- Felles sekretærtjeneste har to hovedoppgaver. Disse er å betjene resepsjon/luke og telefon
- Andre aktuelle sekretæroppgaver i løpende drift av HABU; utskrift og sending av brev, betjene
behandlere med støtte til innkallinger, planlegging av pasientforløp, oppfølging av forskjellige
pasientadministrative rutiner mm
Kvalifikasjoner
- Godkjent utdanning som helsesekretær
- Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
- Må beherske norsk skriftlig og muntlig godt
- Erfaring fra merkantilt arbeid innen helse/sykehus/poliklinikk er en fordel
- Må ha grunnleggende IKT-kompetanse (Windows operativsystem og Office)
- Kunnskap om og erfaring med elektronisk journalsystem DIPS er en fordel
- Personlig egnethet vektlegge
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt
- Utadvendt
- Selvstendig
- Ansvarsbevisst
- Fleksibel
- Strukturert og med evne til å lede seg selv
- Gode kommunikasjonsevner
- Gode samarbeidsevner
- Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
- Må trives i et aktivt og travelt miljø
- Godt humør
- God arbeidskapasitet
- Ordenssans
Vi tilbyr
- Variert arbeid i et kontorfellesskap bestående av kollegaer fra flere seksjoner
- Mye latter og godt humør
- Opplæring i relevante arbeidsoppgaver
- Faste planleggingsmøter
- Gode forsikringsordninger
- Pensjonsordning gjennom KLP
_______________________________________________
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Kontaktinformasjon
Kristin Synøve Sørbrøden Breda, Seksjonsleder, +47 469 36 842
Arbeidssted
Glengsgata 19
1706 Sarpsborg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 4876072094
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Startdato: 01.12.2024
Sluttdato: 31.07.2025
Søknadsfrist: 06.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Seksjon barne- og ungdomshabilitering orgnr: 974703769 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Sykehuset Østfold er ett av Europas mest høyteknologiske sykehus og tilbyr spesialisthelsetjenester innenfor somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til mer enn 300 000 innbyggere i Vestby og Østfold fylke. Våre hovedoppgaver er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Over 7000 medarbeidere skaper sterke og engasjerte fagmiljøer. Fra ulike roller og ståsted i organisasjonen har vi felles mål om å gi pasienten en helhetlig, fremragende og omsorgsfull helsetjeneste. Sykehuset Østfold er lokalisert i et topp moderne sykehus på Kalnes og i et oppgradert sykehus i Moss. I tillegg finnes prehospitale tjenester og en rekke tilbud innen psykisk helsevern nært der pasientene bor. Fra våre lokasjoner er det aldri lang vei til kyst, villmark eller trivelige byer. Les mer om oss på vår nettside ved å trykke her. |
| Webside | sykehuset-ostfold.no |
| Bransje | Helse og sosial |
| Yrke | Helsesekretær |
| Sted | SARPSBORG (Adresse: Glengsgata 19 Postnr: 1706) |
| Stillingstype | Vikariat Deltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Norskkunnskaper |
| Tiltredelse | 01-12-2024 |
| Søknadsfrist | 06-11-2024 |
