Helsesekretær/sekretær – Psykiatrisk avdeling, Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Health and social care Medical Secretary(2 weeks ago)
Job Description
Published 08-01-2025
Deadline: 26-01-2025
Helsesekretær/sekretær
Er du vår nye kollega?
Psykisk helse- og rusklinikken omfatter UNNs samlede tilbud innen psykisk helse og rusbehandling. Psykiatrisk avdeling er en av fem avdelinger i klinikken og består av alderspsykiatri, akuttpsykiatri og sikkerhetspsykiatri.
Kontorfaglig seksjon i Psykiatrisk avdeling er organisert som en egen seksjon i avdelingen med totalt 12 stillinger, både kontorfagarbeidere, konsulenter og helsesekretærer. Kontortjenesten samarbeider tett med enhetsledere, koordinator og seksjonsleder kontor. Man har faste møtepunkter. Avdelingen jobber med et stort og spennende utviklingsarbeid ved organisering av seksjonen.
Psykiatrisk avdeling, har behov for fast 100% stilling som helsesekretær/sekretær.
Sekretærene er avdelingens knutepunkt, og du som jobber her takler en til tider hektisk hverdag, ulike problemstillinger, yter service og hjelper både pasienter, pårørende og øvrige kollegaer. Du vil du være en del av et kompetent kontorfellesskap som arbeider opp mot alle våre enheter. Akuttmottaket/ekspedisjonen har to stillinger. Øvrige kontoransatte er arbeidsplassert i avdelingens sengeposter/poliklinikk. .
Vi søker deg som har lyst til å bidra i medlem av en entusiastisk og dyktig personalgruppe i et tverrfaglig miljø.
Arbeidsoppgaver
- pasientadministrative oppgaver i EPJ – DIPS Arena, herav registrering-/kvalitetsarbeid, vedtak og poliklinikk
- kontrollkommisjonen
- arbeidstids-/personaladministrasjon bestilling/administrering av vaktbok leger
- ivaretakelse av kontorfaglige/merkantile oppgaver, blant annet Elements, varebestilling, superbruker IKT systemer, andre oppgaver knyttet til UNNs ulike datasystemer
- telefon- og ekspedisjonsarbeid
- bidra på tvers av enheter og seksjoner ved behov
Kvalifikasjoner
- autorisert helsesekretær/annen administrativ/kontorfaglig utdanning
- grunnleggende IKT-kompetanse (Windows operativsystem og Office)
- meget gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig
Relevant realkompetanse kan kompensere for kompetansekravet.
Personlige egenskaper
- selvstendig og strukturert person med kompetanse/erfaring innen helsevesenet
- fordel med kjennskap og erfaring med DIPS Arena
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- arbeider planmessig og strukturert
- stabil og positiv person
- sans for nye og varierte utfordringer
Personlig egnethet med vekt på evne til samarbeid, selvstendig og systematisk arbeid vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- spennende og varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
- fleksitid
- godt tverrfaglig arbeidsmiljø med utadvendte og hyggelige kolleger
- veiledning og opplæring vil bli gitt
- tilsetting i tråd med gjeldende overenskomster og avtal
Kontaktinformasjon
Vivian Merete Bjellmo, Seksjonsleder, 776 27632 / 906 61 769, vivian.bjellmo@unn.no
Arbeidssted
Åsgårdvegen 40
9016 Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 4902919055
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.01.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Psykiatrisk avdeling, Universitetssykehuset Nord-Norge HF orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene. De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no. UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur. UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. |
| Webside | www.unn.no |
| Bransje | Helse og sosial |
| Yrke | Helsesekretær |
| Sted | TROMSØ (Adresse: Åsgårdvegen 40 Postnr: 9016) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 26-01-2025 |
