Helsesekretær / Sekretær – Pasientservice og booking
Health and social care Medical Secretary(16 hours ago)
Job Description
Published 30-10-2024
Deadline: 13-11-2024
Helsesekretær / Sekretær
Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med de ulike somatiske fagområdene på sykehuset. Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg!
100 % vikariat tilknyttet kvinneklinikkens poliklinikk Kalnes og Grålum
100 % vikariat på lungemedisinsk poliklinikk Kalnes og Moss
Arbeidsiden er for tiden fra klokken 0800 til klokken 1530 alle hverdager. Rullering mellom lokalisasjoner kan påregnes.
Ved eventuell intern ansettelse kan det bli ledighet i et vikariat eller annen fast stillingsbrøk. Aktuelle kandidater kan bli innkalt til intervju fortløpende.
Arbeidsoppgaver
- Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
- Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
- Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
- Samordne integrasjon av timebøker fra GAT til DIPS
- Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell
- Bestille pasienttransport og tolketjenester
- Overvåke og rydde i rapporter
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær/legesekretær/sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag med medisinsk sekretærutdanning eller lignende
- Arbeidserfaring fra sykehus og poliklinikk er ønskelig
- Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig
- Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Gode engelskkunnskaper muntlig
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsevner
- Selvstendig, strukturert og nøyaktig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
- Fleksibel, med god evne til å takle variasjon i arbeidsoppgaver og omstilling
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
- Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
- Gode forsikringsordninger
- Pensjonsordning gjennom KLP
__________________________________________
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Kontaktinformasjon
Malin Bernhardsen, Seksjonsleder, +47 464 27 903
Janne Grønli Andersen, Seksjonsleder, +47 69 86 54 78
Arbeidssted
Kalnesveien 300
1714 Grålum
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 4878764085
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2024
Sluttdato: 31.08.2025
Søknadsfrist: 13.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Pasientservice og booking orgnr: 974633752 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Sykehuset Østfold er ett av Europas mest høyteknologiske sykehus og tilbyr spesialisthelsetjenester innenfor somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til mer enn 300 000 innbyggere i Vestby og Østfold fylke. Våre hovedoppgaver er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Over 7000 medarbeidere skaper sterke og engasjerte fagmiljøer. Fra ulike roller og ståsted i organisasjonen har vi felles mål om å gi pasienten en helhetlig, fremragende og omsorgsfull helsetjeneste. Sykehuset Østfold er lokalisert i et topp moderne sykehus på Kalnes og i et oppgradert sykehus i Moss. I tillegg finnes prehospitale tjenester og en rekke tilbud innen psykisk helsevern nært der pasientene bor. Fra våre lokasjoner er det aldri lang vei til kyst, villmark eller trivelige byer. Les mer om oss på vår nettside ved å trykke her. |
| Webside | sykehuset-ostfold.no |
| Bransje | Helse og sosial |
| Yrke | Helsesekretær |
| Sted | GRÅLUM (Adresse: Bjørnstadveien 2 Postnr: 1712) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 2 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Videregående skole |
| Tiltredelse | 01-12-2024 |
| Søknadsfrist | 13-11-2024 |
