Helsesekretær/Sekretær

Vi har ledig 100% vikariat ved medisinsk kontortjeneste – for tiden arbeidssted poliklinikk for blod- og kreftsykdommer, lokasjon Skien.
Oppstart etter avtale med leder. Varighet 6 til 12 måneder med stor mulighet for
forlengelse.

Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli flere ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som
foreligger. Ved interne opprykk, vil det kunne bli andre ledige
stillinger, i ulike stillingsstørrelser som tilbys, enn det som er lyst
ut.

Seksjonen dekker lokasjonene Skien, Porsgrunn, Kragerø og Notodden. Her er for tiden følgende poliklinikker representert: hjerte, nyre,
mage-tarm, lunge, geriatri, endokrinologi, infeksjon, kreft- og blodsykdommer,
nevrologi, fysikalskmedisin og rehabilitering. 

Medisinsk kontortjeneste er organisert i klinikk for service og systemledelse i en tverrfaglig avdeling hvor klinisk pasientnære og
administrative oppgaver skal utvikles. Gjennom en samorganisering av sykehusets
medisinske og kirurgiske kontortjenester sammen med dokumentasjonssenter,
resepsjoner og sentralbord, satser vi på utviklingen av helhetlige
kontortjenester i sykehuset.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Sykehuset Telemark ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss. Dette gjelder uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn, eller dersom du har hatt opphold i arbeidslivet («hull i CV`en»).

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for inntak hematologi 
• Ventelistearbeid 
• Rapport oppfølging 
• Pasient- og pårørendekontakt på telefon 
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell 
• Annet forefallende arbeid som er tillagt kontorseksjonen 
• Rullering på oppgaver og endring av arbeidsoppgaver kan forekomme.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller relevant erfaring 
• Krav om gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig 
• Forståelse for pasientforløp i poliklinikk er en fordel 
• Kjennskap til DIPS Arena er ønskelig

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Stabil, serviceinnstilt og lærevillig. Bidra til et godt arbeidsmiljø 
• Evne til å møte endringer og være fleksibel 
• Meget høy toleranse for stress
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
• Spennende faglige utfordringer
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkes- og fritidsforsikring og yrkesskadeforsikring Se KLP.  

Kontaktinformasjon

Amila Hasic, Seksjonsleder, +4740889797

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 4881856735
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2024
Sluttdato: 31.12.2025
Søknadsfrist: 12.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/99aa5d54-e744-4571-90a4-8ae9a81eb002
IMPORTAPI