Helsesekretær/sekretær

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Nevrologisk avdeling er en del av Nevroklinikken ved Oslo universitetssykehus (OUS), og vi er landets største nevrologiske avdeling. Vi har sengeposter, poliklinikker og nevrofysiologiske laboratorier lokalisert både på Ullevål og Rikshospitalet. Avdelingen undersøker og behandler pasienter med sykdommer i hjerne, ryggmarg, perifere nerver, samt visse muskelsykdommer.

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser ette deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Vil du bli vår nye kollega?

Nevrologisk avdeling – Kontorseksjonen – søker helsesekretærer/sekretærer til følgende stillinger:

1. 100 % fast stilling ved Ullevål sykehus med oppstart 01.08.25, eller noe tidligere etter avtale
2. 100 % stilling ved Rikshospitalet hvorav 50% er fast og 50% er et vikariat tom 31.12.25, med mulighet for forlengelse. Stillingen er ledig fra 01.05.25, oppstart etter avtale

Er du et arbeidsjern med godt humør som brenner for god pasientbehandling og service – ja da kan du være den rette for oss!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Håndtere elektroniske henvisninger og dokumenter som kommer inn til avdelingen
• Yte service til pasienter, pårørende og annet helsepersonell
• Betjene sentralbord og resepsjon
• Innhenting prøvesvar og annen pasientdokumentasjon
• Samarbeid med avdelingens øvrige faggrupper
• Administrative oppgaver i systemet DIPS Arena
• Booke polikliniske timer og elektive innleggelser
• Ventelistehåndtering
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Utsendelse av elektroniske skjemaer til pasienter
• Bidra til at det er orden og ryddig der du jobber, samt orden på behandlingsrom
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver
• OUS er i endring og det vil på sikt tilkomme nye arbeidsoppgaver for autoriserte Helsesekretærer, f.eks. blodprøvetaking, gjennomføring av screeninger osv
• Listen over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær er å foretrekke
• Meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig, samt behersker engelsk muntlig
• Erfaring med DIPS, NISSY og andre administrative systemer som brukes på sykehus er en stor fordel
• Kjennskap til medisinsk fagspråk
• Har erfaring fra publikumshåndtering/service eller relevant sykehuserfaring
• Vi får stadig nye digitale plattformer så det er viktig at du har god teknisk forståelse og evner å raskt sette deg inn i nye systemer, samt kunne lære opp andre i å ta disse i bruk
• Raskt kunne påta deg nye arbeidsoppgaver og være positiv til å rullere mellom Rikshospitalet og Ullevål ved særskilt behov for dette

Personlige egenskaper

• Du et stå-på-menneske med god arbeidsmoral og stor arbeidskapasitet
• Du er serviceinnstilt og ønsker å bidra til å skape gode pasientopplevelser
• Du er fleksibel og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov
• Du er ansvarsbevisst, initiativrik og selvstendig
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt og godt arbeidsmiljø
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver
• Du er strukturert og kan organisere og prioritere oppgaver effektivt
• Du har gode kommunikasjonsevner og kan formidle informasjon klart og effektivt, noe som bidrar til et godt samarbeid og forståelse både internt og i møte med pasienter og pårørende
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger og kan gjøre en forskjell
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og seminarer, samt faglig påfyll underveis
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder
• Mulighet for forlengelse (vikariat)

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Kun søknader via Wbcruiter vil bli vurdert.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Mona Nyang, Enhetsleder Ullevål, 23026481
Sonia Aslam, Enhetsleder Rikshospitalet, 23073599

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4954691797
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.05.2025

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/611d56d5-593d-4932-8876-7ad8123e200e
IMPORTAPI