Helsesekretær/sekretær 50 % stilling – dagtid

Vi har ledig en ny 50 % stilling som helsesekretær/sekretær i vår avdeling, i tillegg er det mulig for en liten vikarstiling. Denne stillingen er opprettet i forbindelse med Ventetidsløftet og arbeidsoppgaver vil være knyttet til hensikt for å redusere ventetider ved BUK.

Barne- og ungdomsklinikken består av 3 enheter, Barn og ungdomspost 3E4D, Nyfødt intensiv, Barne- og ungdomspoliklinikken og Kontorfaglig tjeneste som består av 14 helse- eller medisinske sekretærer i tillegg til en kontorleder. 

Poliklinikken behandler og utreder barn / ungdom i alderen 0-18 år innenfor medisinske fagområder.

Helse Stavanger HF bygger nytt sykehus på Ullandhaug og Barne- og ungdomsklinikken skal flytte alt i sin helhet 16.november 2025. 

Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging, innkalling og administrativ tilrettelegging av pasientbehandling.
• Telefonbetjening
• Pasientkontakt ved poliklinikk
• Oppfølging av rapporter

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær, eller relevant kontorfaglig utdannelse/erfaring kan oppveie for manglende formell utdanning som helsesekretær/medisinsk sekretær.
• Erfaring fra Barne- og ungdomsklinikken vil vektlegges
• Gode datakunnskaper
• Erfaring med DIPS Arena
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og må kunne trives med pasientkontakt
• Må kunne arbeide godt både selvstendig og i team
• Må være innstilt på endringer i arbeidsoppgaver
• Tilpasningsdyktig
• Kunne trives i et travelt miljø
• Fleksibel og evne til å ta nye utfordringer
• Det legges vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

• En trivelig arbeidsplass med varierte arbeidsoppgaver i et aktivt og tverrfaglig miljø.
• Lønn etter gjeldende overenskomst.
• Mulighet for kompetansepåfyll.
• God pensjonsordning (KLP).
• Yrkesskadeforsikring, tjeneste- og gruppelivsforsikring.
• Gode velferdsordninger.
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidslivsbedrift (IA-bedrift)

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Wenche Digranes, Kontorleder, +47 51 51 36 30

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4890966824
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 12.01.2025

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/58985fa5-32b4-4d73-aaa8-874af41d1970
IMPORTAPI