Har du god kompetanse innen fagområdet arkiv og vil bidra inn i politiets viktige samfunnsoppdrag?

Politiets viktigste oppgave er å sørge for borgernes trygghet, og det er ikke bare operativt politi som jobber med dette hos oss. I tillegg til politiansatte og jurister har vi administrativt ansatte som hver dag gjør en stor og betydningsfull innsats, uten at det er direkte synlig for publikum. Som arkivleder hos oss kan du få være med å gjøre en forskjell!

Vi søker deg som kan forestå kvalitetsstyring av arkivfunksjonen og gi arkivfaglig veiledning og rådgivning til politidistriktets saksbehandlere. I tillegg trenger vi deg som har erfaring i bruk av fullelektroniske
dokumenthåndteringssystemer og som kan bidra til utvikling og delta i arbeidet med digitalisering.

Dokumentsenteret er ett av ni avsnitt ved Seksjon for felles støttefunksjoner som er organisatorisk plassert ved Felles enhet for påtale. Dokumentsenteret er en viktig del av Oslo politidistrikt. Avsnittet har et hektisk miljø med stort arbeidspress, og består av 20 ansatte. Nå har vi ledig en fast stilling som arkivleder.

Vi tror på styrken ved mangfold og oppfordrer personer med forskjellig kulturelle bakgrunner til å søke, slik at vi kan fortsette å bygge en inkluderende og representativ organisasjon.

Arbeidsoppgaver

• overordnet fagansvar for arkivarbeidet som omhandler administrativt arkiv, gradert arkiv og straffesaksarkivet
• være pådriver i intern kompetansedeling og bidra til økt forståelse for arkivfaget i organisasjonen
• arkivfaglig veiledning og rådgivning til distriktets saksbehandlere
• selvstendig saksbehandling innenfor fagområdet Arkiv
• utarbeide og vedlikeholde arkivplanen, instrukser og rutiner for saksbehandlingsprosesser og dokumenthåndtering samt bidra i prosjekt og utviklingsarbeid
• følge opp og bistå i produksjonen ved Administrativt arkiv
• følge opp/utføre internkontroll av data i elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem
• bistå avsnittsleder i spørsmål om angår avsnittets arkivfaglige problemstillinger samt i å profilere avsnittet, utvikle og implementere strategier
• stillingen er under løpende vurdering og endringer må kunne påregnes

Kvalifikasjoner

For å jobbe hos oss må du ha:

• høyere utdanning, minimum på bachelornivå. Lang og relevant erfaring innen arkiv kan kompensere for manglende bachelorgrad 
• relevant erfaring fra offentlig arkiv og kunnskap om lovverket som regulerer arkiv og saksbehandling i offentlig sektor
• gode IT-kunnskaper
• beherske fullelektronisk saksbehandlingssystem
• god muntlig og skriftlig formuleringsevne, også i engelsk

Det er også ønskelig at du har:

• Arkivskolen
• førerkort klasse B
• erfaring fra gradert arkiv
• erfaring med prosjektarbeid
• kjennskap til Acos Websak og Doculive

Må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• evne til å arbeide selvstendig
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• serviceinnstilt, initiativrik og god gjennomføringsevne
• strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• løsningsorientert og endringsvillig

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• en utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• stillingen lønnes som arkivleder (stillingskode 1072), fra kr 680.000-710.000 brutto per år 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• gode arbeidsbetingelser (fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Anne Berit Moen, kontorsjef, +47 99287706

Arbeidssted

Grønlandsleiret 44
0190 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo politidistrikt

Referansenr.: 4746566191
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/1316b8a2-0162-4ac8-99d7-771378f90509
IMPORTAPI