GAT konsulent/administratør

Sykehusservice er en veldrevet avdeling underliggende Facility Management (FM). Sykehusservice server tjenestene renhold og mat i Moss, Fredrikstad, Halden, Sarpsborg og Kalnes. Vi legger stor vekt på kvalitet i arbeid og effektiv tjenesteleveranse til alle våre tjenestemottagere. Det er om lag 370 medarbeidere totalt i Sykehusservice, hvor 270 av disse arbeider på Kalnes.

Seksjonene renhold og buffé søker etter deg som har strukturerte arbeidsrutiner og liker å arbeide systematisk. Stillingen er en nyopprettet administrativ rolle, med hovedansvar for arbeidstidsplanleggingsverktøy GAT. Verktøyet benyttes til å utarbeide arbeidsplaner, oppdekking av fravær og planlegging av ferie. Planleggingen foregår i samarbeid med seksjonslederne. I tillegg vil stillingen inneholde delegerte arbeidsoppgaver i Personalportalen. Oppgaver og funksjon vil for øvrig følge den naturlige utvikling og behov som avdelingen til enhver tid har.

En viktig faktor i arbeidet, er at du bistår seksjonslederne med god og effektiv ressursstyring i seksjonene renhold og buffé. Begge seksjonene vil benytte fleksibel arbeidsplan i fase 1 og 3. Buffé har benyttet fleksibel arbeidsplan siden juni 2023, renhold er i innkjøringsfase og starter opp våren 2025. I startfasen vil det bli mye arbeid med å implementere fleksibel arbeidsplan og få på plass grunnturnus i seksjon renhold. Vi ser for oss at rollen kan videreutvikles og omfatte flere seksjoner i sykehusservice på sikt. Sentralt for å lykkes i stillingen er interesse, evne til å arbeide strukturert og ha gode mestringsstrategier for å håndtere stress og tidspress i perioder.  

I denne rollen må du ha god kjennskap til lov og avtaleverk og ha evne til å skape tillit og gode relasjoner, både til medarbeidere og ledere. Vi anser god organisering og struktur som et bidrag til godt og forutsigbart arbeidsmiljø for våre medarbeidere. Rollen vil derfor være en bidragsyter til å bygge og opprettholde vårt arbeidsmiljø på en positiv måte.

Det er en fordel om du har erfaring fra arbeid i GAT og Personalportalen fra tidligere. Det må påberegnes andre oppgaver i perioder. Det vil tilbys kurs og opplæring i begge systemer.   

Rapporterer til avdelingssjef og blir en del av ledergruppen.

Arbeidsoppgaver

• GAT – ressursstyring
• Hovedansvar for arbeidstidsplanleggingsverktøy GAT
• Utarbeidelse av arbeidsplaner
• Planlegging av ferie
• Oppdekking av vakter ved fravær
• Delegerte arbeidsoppgaver i Personalportalen
• Oppgaver og funksjon vil for øvrig følge den naturlige utvikling og behov som avdelingen til enhver tid har
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Bidra til at avdelingen og sykehusets overordnede mål oppfylles
• Sørge for at lover, forskrifter, avtaler og prosedyrer er kjent og etterleves
• Har taushetsplikt i henhold til gjeldende lov og avtaleverk
• Rapporterer til avdelingssjef
• Noe reisevirksomhet må påregnes 

Kvalifikasjoner

• Gode datakunnskaper og systemforståelse
• Erfaring fra arbeid med arbeidsplaner/turnus
• Personlig egnethet vektlegges
• Gode norskkunnskaper og god kommunikasjonsevne både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig
• Serviceinnstilt
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er nysgjerrig og søker utvikling og ny kunnskap
• Er strukturert og tydelig
• Løsningsorientert, fleksibel og endringsvillig
• Pliktoppfyllende – pålitelig, ansvarsfull og nøyaktig

Vi tilbyr

• Et hyggelig og utviklende fagmiljø med spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Pensjonsordning gjennom KLP
• Gode forsikringsordninger
• Velferdsordninger
• For tiden arbeidssted Sykehuset Østfold Kalnes

____________________________________

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere

Kontaktinformasjon

Hilde Cathrine Wernersen, Seksjonsleder, +47 958 44 912
Marianne Holme, Seksjonsleder, +47 402 04 621
Inge Peter Mikael Johansson, Avdelingssjef, +47 916 19 601

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4885537364
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.12.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/c9196cee-2ed9-4715-b876-b8592e903300
IMPORTAPI