Førstekonsulent/rådgiver studieadministrasjon

Om stillingen

Tromsøs største organisasjoner? Er du sørvisinnstilt, fleksibel, systematisk, har stor arbeidskapasitet og et ønske om å bidra? Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) søker deg som ønsker å jobbe innen studieadministrasjon ved ett av de største instituttene ved UiT Norges arktiske universitet.

Ved Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO), er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent/rådgiver innen studieadministrasjon.

Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) er ett av ti institutter ved Det helsevitenskapelige fakultet og har nærmere 260 medarbeidere og 1900 studenter. IHO er et av UiT’s største institutter og studentandelen utgjør 25 % av det totale antall studenter ved fakultetet. Vi er spredt over hele Nord-Norge, fra Kirkenes til Narvik. Instituttet utdanner ergoterapeuter, fysioterapeuter, paramedisinere, radiografer og sykepleiere, og har studieprogrammer knyttet til bachelor-, videre- og masterutdanninger innen disse fagområdene.

Instituttadministrasjonen arbeider primært med studieadministrasjon, men har også stabsansatte som gir lederstøtte innen økonomi- og personaladministrasjon. Studieadministrasjonen er delt inn i tre team som jobber med fagområdene undervisning, eksamen og saksbehandling. Den aktuelle stillingen er tilknyttet eksamensteamet.

Totalt er vi 17 medarbeidere i administrasjonen. Vi ønsker deg velkommen til et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø.

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon av eksamensarbeid i samarbeid med fagansvarlige og UiTs fellestjeneste for eksamen.
• Sensoradministrasjon.
• Rådgivning og oppfølging av studenter.
• Saksbehandling av søknader og studiesaker.
• Utviklingsarbeid knyttet til behovet for endringer i studieplan og eksamensavvikling.
• Andre administrative oppgaver innenfor instituttets generelle aktivitet.

De ansatte i instituttadministrasjonen har studieadministrative oppgaver på tvers av campus og utdanninger. Endringer i arbeidsoppgavene må påregnes i takt med videreutvikling av instituttet og avklaring av arbeidsdeling mellom fakultetsnivået, og overordnet nivå på UiT. Kontorsjef er nærmeste overordnede for denne stillingen.

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder som administrasjon/ledelse/samfunnsfag eller helsefag. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant praksis som saksbehandler.
• Erfaring fra saksbehandling/administrasjon, gjerne fra offentlig forvaltning.
• Meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Svært god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Gode digitale ferdigheter.

Fordel for ansettelse:

• Kjennskap til studieadministrative verktøy som f.eks. FS (felles studentsystem), Canvas, Wiseflow, og arkiv- og saksbehandlingssystem.
• Relevant erfaring fra UiT og/eller kjennskap til universitets- og høgskolesektoren.
• Juss i fagkretsen.
   

Personlige egenskaper vi søker:

• Løsningsorientert.
• Evner å jobbe selvstendig.
• Strukturert og tydelig.
• Ta tak i oppgaver uoppfordret og ta ansvar innenfor studieadministrativt fagområde.
• Sørvisinnstilt med god gjennomføringsevne, samt kapasitet til å håndtere flere parallelle arbeidsoppgaver og et høyt arbeidstempo.
• Evner å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene.
• Evner å avdekke potensiale for forbedringer og gjennomføre dem.
• Positiv, engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon, interesse for og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
• Varierte arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidstid
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Gode velferdsordninger, eks trening i arbeidstiden
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan stillingskode 1364 vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/b7a8d886-df6a-4740-9659-e8b3dd2af0aa
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/276905