Førstekonsulent/ rådgiver/ seniorrådgiver

Om stillingen

Informasjonsforvaltningsseksjonen består av til sammen åtte engasjerte, serviceinnstilte og dyktige kollegaer. Vi har ansvar for driftsoppgaver som dokumentfangst, journalføring, kvalitetskontroll, brukerstøtte og gradert arkiv. Vi har også funksjonelt systemforvaltningsansvar for sak-/arkivsystemet WebSak og samhandlingsverktøyet SharePoint. I tillegg har vi ansvar for å forbedre tjenestene vi allerede leverer, og utvikle nye. Vi er blant annet godt i gang med den viktige jobben med å effektivisere, standardisere og automatisere driftsoppgavene våre slik at vi kan rigge oss for fremtiden og for enda bedre å understøtte departementets saksbehandling.

Utviklingsprosjektene vi jobber med i år spenner eksempelvis fra automatisering av EØS-dokumentasjon og videreutvikling av en løsning for spørsmål og svar fra/til Stortinget om statsbudsjettet til etablering av KPIer og håndtering av departementets eldre papirarkiver.

Den vi leter etter vil jobbe både med driftsoppgaver og tjenesteutvikling. Vi ønsker oss en kollega som enten er helt nyutdannet innen relevant fagområde eller har noen års arbeidserfaring i tillegg. Viktigst er at du er engasjert i hvordan dokumentasjonsforvaltningen må og bør fornyes, forenkles og forbedres for å gjøre dokumentering enklere for alle departementets ansatte. Vi er opptatt av at du har gode digitale ferdigheter, har interesse for informasjonssikkerhet, men også teknologiens mange muligheter.

Utdanning, erfaring og egenskaper

Vi stiller krav om:

• Relevant utdanning (bachelor eller høyere), eksempelvis innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning eller arkivvitenskap
• Relevant jobberfaring fra dokumentasjons-/informasjonsforvaltning i offentlig/privat sektor er ønskelig, men ikke et krav. Det sammen gjelder erfaring med dokumentasjonsforvaltningssystemer og samhandlingsløsninger
• Kunnskap om relevant regelverk
• God digital forståelse og interesse for teknologiens muligheter
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner, men også evne til å arbeide selvstendig
• Evne til å ta initiativ og se løsninger
• Stor arbeidskapasitet og motivasjon for å levere gode resultater sammen med andre
• Faglig engasjert, kreativ og resultatorientert
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet tillegges vekt.

Hos oss får du

• Aktuelle og krevende arbeidsoppgaver i et stort, engasjerende fagmiljø
• Faglig utvikling og gode karrieremuligheter
• Bidra til å løse departementets samfunnsoppdrag, og nærhet til viktige beslutninger
• Hyggelige og hjelpsomme kollegaer

Vi har fleksibel arbeidstid og sommertid, i tillegg får du medlemskap i Statens pensjonskasse, som har gode forsikrings- og pensjonsordninger, samt gode betingelser på boliglån. Les mer om å jobbe i Finansdepartementet her.

Annen informasjon

Lønn: kr 530 000 – 800 000 og betalt overtid. Stillingskode avhenger av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Søknadsfrist: 31. oktober

Kontakt: For ytterligere informasjon om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med avdelingsdirektør Vilde Ronge, e-post vilde.ronge@fin.dep.no eller tlf.: 40 72 47 18

Bakgrunnssjekk og autorisasjon

Vi gjennomfører bakgrunnssjekk på kandidaten som ansettes. Ansettelse forutsetter at denne godkjennes. Stilingen forutsetter at autorisasjon og sikkerhetsklarering for adgang til informasjon gradert HEMMELIG etter sikkerhetsloven kan gis. For mer informasjon om autorisasjon, se her.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

Finansdepartementet er opptatt av mangfold og ønsker å være en arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/fd4ff95b-9204-4938-9287-b4541c55f5bd
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/268886