Førstekonsulent i administrasjonens førstelinje og studieadministrasjon

Om stillingen

Kjemisk institutt har ledig et vikariat for ett år med mulighet for forlengelse som førstekonsulent. Stillingen inngår i 
instituttets studieseksjon og øvrige administrasjon. Den som blir ansatt får blant annet ansvar for instituttets ekspedisjon og førstelinje, men også selvstendig saksbehandleransvar med 
utviklingsmuligheter.

Vi søker deg som er imøtekommende og serviceinnstilt, og som har et engasjement for oppfølging av studenter og som er vårt ansikt utad. 

Som medarbeider i administrasjonen ved Kjemisk institutt er du en viktig ressurs som arbeider tett sammen med de som underviser, den faglige ledelsen og de andre ansatte i administrasjonen ved instituttet. Som ansatt hos oss vil du få en spennende og variert 
arbeidsdag! Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for instituttets ekspedisjon i åpningstiden
• Studieveiledning
• Arrangementsstøtte
• Ansvar for disputaser
• Eksamensavvikling, avsluttende eksamen, master
• Saksbehandling, begrunnelse og klage
• Opptak til våre etter- og videreutdanningsemner
• Løpende oppgaver etter behov

F.o.m. våren 2026 vil Kjemisk institutt flytte til det nye «Livsvitenskapsbygget» på Gaustad og studieadministrasjonene ved Farmasøytisk institutt og Institutt for biovitenskap vil bli samlokalisert. Dette vil skape mange nye kontaktflater, store muligheter og sannsynlighet for at stillingen kan tillegges andre oppgaver som må vurderes opp mot søkerens kompetanse.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning minimum bachelornivå eller tilsvarende. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Relevant arbeidserfaring
• Kjennskap til UH-sektoren og god rolleforståelse
• Gode kunnskaper i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Ønskelige kvalifikasjoner

• Det er en fordel med erfaring med de aktuelle administrative datasystemer ved universitetet (FS, Inspera, Elements, DFØ, UNIT4, Request tracker).
• Gode kunnskaper innen IKT kan gis et fortrinn.
• Kjennskap til UiOs formelle strukturer og erfaring med våre systemer kan tillegges stor vekt.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er selvstendig, fleksibel, nøyaktig, systematisk og ansvarlig
• Du kan håndtere mange oppgaver i et hektisk miljø 
• Du er utviklingsorientert og lærevillig

Det vil bli lagt stor vekt på motivasjon for stillingen og personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr  fra 510 000 til 560 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/15d916af-259a-4e3a-973d-d9a273a0ffaf
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/277258